如何利用启明星Portal门户系统的Page模块构建文档库
利用启明星门户系统的Page模块构架可以搭建企业内部的文档管理系统。
(一)应用背景
企业内部通常都会使用共享网盘的方式来存放不同部门之间的文档,例如管理员在服务器上对人事部门增加人事部文档文件夹。
但是随着文件的增加,管理会越来越不方便,主要体现在
(1)查找不方便。用户可能为了找一个制度文档翻遍所有文件夹。
(2)公私不明权限维护不方便,例如在人事部文档内部,部分制度需要公开,部分仅限人事部内部查看,而现行管理方式中所有内容都混在了一起,杂乱无章。
为此,启明星推出了Pages模块的文档管理。
启明星Pages的模块的文档管理并不是要取代共享网盘内容,相反,他是对文件夹组织进行优化。而且,我们任务共享网盘与Web文件管理应该是共存的。
(二)建立文件构架
在使用Pages构建文档库前,系统管理员应该规划好如何划分文档的组织构架,这很重要。企业部门是彼此独立又相互关联的,在我们的推荐中,一般采用混合放上。
首页,根据部门对文档进行划分。其次,根据共性进行划分。参考下图。
通常,管理员会按照部门分类文档,例如建立“人事部文档”,“财务部文档”等,各个部门自己把文档放到响应的文件夹下。而对于通用的文档,例如“资产采购”,“企业出勤制度”等,则可以放到“制度规范”中。对于体系文档,例如ISO体系认证,QS品质管理,可以再建立一级“体系文档”。
总之,在使用Pages前,您需要规划好,将来文档怎么管理。下面介绍如何实现上面的功能
(一)建立“部门文档”
(1)在页面里添加“Pages”模块,单击“编辑页面”,进入编辑模式。,单击“创建页面”
(2)在页面里,因为存放的是文档,所以选择“空白文档库”
(3)输入文档库名称“部门文档”
(4)建立子文档
在“编辑模式”下,选择文档节点,在右边选择"创建页面Pages",重复第三部步骤,可以继续建立子文件夹。
**单击顶部导航,可以建立多个一级目录。
选择“新建项目”,然后选择“空白文档库”,输入页面名称“人事部文档”,这样就完成了人事部文件夹的建立
(三)设置权限
启明星Pages模块的权限类似新闻模块,但是比新闻模块更细化。建议您在使用Pages模块前,先看一下新闻模块的介绍。地址是 http://www.cnblogs.com/mqingqing123/p/3859385.html
当在部门下建立“人事部文档”,“财务部文档”,时,这些权限默认都从上一级继承而来,而上一级节点是“部门文件”,所以,我们我们只要在“部门文档”授权所有登陆用户都可见,那么,其下的子文档用户也都可见。
选择部门文档,右键选择“权限设置”(如果右键没有弹出菜单,请单击编辑页面,进入编辑模式)。
查看上图,在此处增加Authenticated,允许授权的人可以查看。
(四)断开继承。
权限继承的好处为维护代来了方便,但是有时候我们需要断开继承,例如在人事部文档下有一个“人事经理”文件。人事经理默认会从上一级“人事部文档”继承权限,而人事部文档默认又从“部门文档”继承权限,所以导致了人事经理文件也是所有授权的用户都可以看到。
这并不是我们希望想要看到的。我们希望只有人事部经理可以查看修改其中的内容,此时就需要断开权限继承。
在人事经理节点上,右键选择权限设置,请注意,下面多了一个权限继承。
默认的“权限继承”是勾选中的,我们取消勾选。单击确定。
这样,人事经理节点将没有人可以访问(管理员除外)。此时,管理员可以重新对改节点继承赋权。
如何利用启明星Portal门户系统的Page模块构建文档库的更多相关文章
- 如何利用启明星Portal门户系统的Page模块构建工作流表单
启明星门户网站的Pages模块支持构建自定义表单系统.这使得对于使用表单收集用户数据的需求来说非常有用. 本文介绍如何构建一个简单的“出差系统”. 1.在页面里增加Pages模块,建立人事部部门,然后 ...
- 利用脚本一键执行脚本,创建SharePoint文档库列表
SharePoint基于文档库和列表上进行二次开发,生成新的文档库和新的列表模板 通过新的模板,创建新的文档库与列表 --定义site对象$site = SPSite http://dvt176/si ...
- spring boot利用swagger和spring doc生成在线和离线文档
参考博客地址: 在线文档:http://blog.didispace.com/springbootswagger2/ 离线文档:http://www.jianshu.com/p/af7a6f29bf4 ...
- PSP个人软件开发系统面向对象需求分析与设计文档
1.引言 1.1编写的目的 编写该文档的目的是,对产品进行定义,详尽说明该产品的软件需求,简述我们对 PSP个人软件开发系统的初步设想,及划分的各功能模块以及各模块的实体图和数据流图. 1.2预期的读 ...
- 使用gitlab runner 进行CI(四):使用Gitlab Page托管项目文档
目录 1.什么是Gitlab Pages 2.开启Gitlab Pages 3.基本过程 4.托管markdown文档 4.1 安装sphinx等依赖 4.2 配置项目的sphinx配置 4.3 编写 ...
- 利用ArcEngine开发地图发布服务,将mxd文档一键发布成wmts,并根据需要对地图进行空间查询,返回客户端geojson
一直想开发一个软件取代ArcGIS Server,该软件使用ArcEngine开发,以Windows Service形式发布,部署在服务端上,解决wmts地图服务发布和空间查询的问题,经过不断的研究. ...
- itop4412开发版-安卓系统卸载默认apk使用文档
itop4412开发版的安卓系统默认不是最高权限,可以看见后面最后一个是$符号,如下图 1,所以 想我们需要进入 root 权限,可以看见后面最后一个是#符号,如下图所示.在这个变换中只需 要在超级终 ...
- iOS利用UIDocumentInteractionController和Quick Look打开或预览文档
在App的开发过程中,我们避免不了要打开软件中的文件,例如:Excel文件,Word文件,图片文件等不同格式的文件或者想要通过第三方的App来打开这些文件,那么我们就要用到UIDocumentInte ...
- 一文搭建自己博客/文档系统:搭建,自动编译和部署,域名,HTTPS,备案等
本文纯原创,搭建后的博客/文档网站可以参考: Java 全栈知识体系.如需转载请说明原处. 第一部分 - 博客/文档系统的搭建 搭建博客有很多选择,平台性的比如: 知名的CSDN, 博客园, 知乎,简 ...
随机推荐
- 【Java】 Scanner类的几个方法
通过 Scanner 类可以获取用户的输入,创建 Scanner 对象的基本语法如下: Scanner sc = new Scanner(System.in); nextInt().next()和ne ...
- JAVAEE——宜立方商城02:服务中间件dubbo、工程改造为基于soa架构、商品列表实现
1. 学习计划 第二天:商品列表功能实现 1.服务中间件dubbo 2.工程改造为基于soa架构 3.商品列表查询功能实现. 2. 将工程改造为SOA架构 2.1. 分析 由于宜立方商城是基于soa的 ...
- JAVAEE——SSH项目实战05:用户注册、登陆校验拦截器、员工拜访客户功能和MD5加密
作者: kent鹏 转载请注明出处: http://www.cnblogs.com/xieyupeng/p/7170519.html 一.用户注册 显示错误信息到页面上的另一种方法: public ...
- IIS Server Farms入门
概念了解 IIS Server Farms,实际上应该叫“Microsoft Web Farm Framework (WFF)”,依赖于“Web Platform Installer”才能安装,依赖于 ...
- 【平面图最小割】BZOJ2007-[NOI2010]海拔
[题目大意] 城市被东西向和南北向的主干道划分为n×n个区域,包括(n+1)×(n+1)个交叉路口和2n×(n+1)条双向道路.现得到了每天每条道路两个方向的人流量.每一个交叉路口都有海拔,每向上爬h ...
- BZOJ5137[Usaco2017 Dec]Standing Out from the Herd
看了半天题 不知道怎么用SAM维护 于是借(chao)鉴(xi)的一发神犇的 只要判断这个子串之前被标记的记号(也就是他属于第几个串)和这次转移到的是否相同 如果不同就说明该子串属于多个串 直接标记- ...
- DataTable初次使用笔记
概述:DataTable是一个jQuery插件,用于生成HTML表格,功能很强大. 使用: 使用DataTable需要引入jQuery,因为他是基于jQuery的插件,然后引入DataTable的js ...
- UVA 11945 Financial Management 水题
Financial Management Time Limit: 1 Sec Memory Limit: 256 MB 题目连接 acm.hust.edu.cn/vjudge/problem/vis ...
- wikioi 1048 石子归并
dp[i][j]=min(dp[i][j],dp[i][k],dp[k+1][j]+sum[i][j]); 表示i-j的最小合并代价. #include <iostream> #inclu ...
- asp.net 判断日期是否为空
if (Birthday == DateTime.MinValue) { //u can do something here } 首先确保Birthday是不可为null的日期类型.如果可为null就 ...