Python自定义任务发邮件提醒

前言

在工作中,有时会有一些定期需要执行的任务或在将来某一天需要执行的任务,为避免疏漏,设计个小工具,发邮件提醒自己去处理.

方案简介

1.建立一个Excel文件，里面定义好待提醒的任务

2.建立一个记事本文件，里面输入待接收邮件的邮箱账号

3.采用Python编写代码，读取Excel文件，检查是否该发送提醒邮件，如果需要提醒，则发出邮件给接收人。

4.把python编写的代码，打包成exe可执行文件

5.采用Windows的定时任务作业，调度打包好的exe文件

适用环境：

1.Windows平台

2.已经配置好可以收发邮件的Outlook

详细方案：

1.Excel名称：Task.xlsx，sheet名：sheet1

说明：

1)、Frequency列，执行频率

2)、Item列，分如下三种情况

a.当Frequency为Week，Item为Monday，表明周一需要执行，Item可填写的内容为英文星期

b.当Frequency为Month，Item为1-30中间的某个数值，在当月那一天执行

c.当Frequency为Day,Item为具体日期，表明到了指定日期，发出提醒邮件,注意填写的日期格式：yyyy-mm-dd

Item这一列，设置为文本格式

3)、Task为发送邮件的提醒内容

4)、是否处理，如果为Y ,则表明已经处理过了，无需再发提醒邮件

2.记事本，config.txt，里面填写待接收邮件的邮箱账号，如果是多个人，则邮箱账号间用分号分开

3.Python代码

调用Outlook发送邮件，调用Outlook发送邮件，有两种方式：

一是知道邮箱服务器的smtp服务器地址，并有一个邮箱账号和口令，在代码里设置登陆邮箱，发出邮件。

二是单位的电脑已经配置好了，outlook可以直接使用，不知道smtp服务器的地址，而且无法登陆第三方的邮箱系统发送邮件，比如无法通过登陆smtp.163.com，

这种情况下，只能调用本电脑上的outlook。

这里采用第二种方式，参考代码如下：

# -*- coding: utf-8 -*-

"""
Module 根据定义的Task，发送邮件提醒，避免遗漏处理
"""

import os
import xlrd
import schedule
import time
import win32com.client as win32
from datetime import datetime,date

dictWeek={0:"Monday",1:"TuesDay",2:"Wednesday",3:"Thursday",4:"Friday",5:"Saturday",6:"Sunday"}

def main():
    sPath = os.getcwd()
    sFile = "Task.xlsx"
    sExcelFile = sPath +"\\" + sFile

    wb = xlrd.open_workbook(filename=sExcelFile)

    sheet1 = wb.sheet_by_index(0)
    nrows1 = sheet1.nrows

    #注意weekday() 返回的是0-6是星期一到星期日
    sWeekday = dictWeek.get(datetime.now().weekday())
    sNow = datetime.now() 

    iDay = sNow.day
    sToday= formatDay(sNow,"yyyy-mm-dd")

    for iRow in range(1,nrows1):
        sCheck = sheet1.cell(iRow,3).value
        if sCheck != "Y":
            sFrequency = sheet1.cell(iRow,0).value
            s1 = sheet1.cell(iRow,1).value
            if sFrequency == "Week":
                if s1 == sWeekday:
                    s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                    sendEmail(s2)
            elif sFrequency == "Day":
               
                if s1 == sToday:
                    s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                    sendEmail(s2)
            elif sFrequency == "Month":
                if int(s1) == int(iDay):
                    s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                    sendEmail(s2)

def formatDay(sDay,sFormat):
    sYear = str(sDay.year)
    sMonth = str(sDay.month)
    sDay = str(sDay.day)

    if sFormat == "yyyy-mm-dd":
        sFormatDay = sYear +"-" +sMonth.zfill(2)+"-" +sDay.zfill(2)
    elif sFormatStyle == "yyyy/mm/dd":
        sFormatDay = sYear +"/" +sMonth.zfill(2)+"/" +sDay.zfill(2)
    else:
        sFormatDay = sYear+"-" + sMonth + "-" + sDay

    return sFormatDay

def sendEmail(sTask):
    try:
    #读取config.txt，获得发送的目标邮箱账号
        sConfigFile="config.txt" 

        f=open(sConfigFile,'r')
        try:
            file_Context=f.read()
        except:
            return False
        finally:
            if f:
                f.close()

        outlook = win32.Dispatch('outlook.application')
        mail = outlook.CreateItem(0)

        receivers = [file_Context]
        mail.To = receivers[0]
        mail.Subject ='这是一封提醒邮件.'
        mail.Body="邮件提醒：  \r\n    请注意处理任务作业，如已处理可忽略此封邮件。\r\n   任务内容：" + sTask + " \r\n     (此邮件由系统自动发送)"
        #mail.Attachments.Add('C:\\Users\enegc\\OneDrive - Bayer\\Personal Data\\'+sFileName+'.xlsx')
        mail.Send()
        return True
    except exceptions as e:
        return False

if __name__ == "__main__":
    main()
 

4.打包Python文件成exe文件，使用pyinstaller

pyinstaller -F -w AutoSendEmail.py

5.部署，把打包好的exe文件从第4步生成的dist文件里拷贝出来，和config.txt以及Task.xlsx文件放到同一个文件夹里，然后在Windows的任务作业里建立一个任务作业，调用

打包好的exe文件，设置成每天执行。

6.上面部署的方式，是利用Windows的定时任务作业调用打包好的exe文件，也可以采用Python自己的任务调度方式，打包成exe后，双击启动，驻留在内存中，由系统自动调用

任务作业。

示例代码如下，这里设置的是每天10:30执行

# -*- coding: utf-8 -*-

"""
Module 根据定义的Task，发送邮件提醒，避免遗漏处理
"""

import os
import xlrd
import schedule
import time
import win32com.client as win32
from datetime import datetime,date

dictWeek={0:"Monday",1:"TuesDay",2:"Wednesday",3:"Thursday",4:"Friday",5:"Saturday",6:"Sunday"}

def job():
    sPath = os.getcwd()
    sFile = "Task.xlsx"
    sExcelFile = sPath +"\\" + sFile
    print("Test")
    wb = xlrd.open_workbook(filename=sExcelFile)

    sheet1 = wb.sheet_by_index(0)
    nrows1 = sheet1.nrows

    #注意weekday() 返回的是0-6是星期一到星期日
    sWeekday = dictWeek.get(datetime.now().weekday())
    sNow = datetime.now() 

    iDay = sNow.day
    sToday= formatDay(sNow,"yyyy-mm-dd")

    for iRow in range(1,nrows1):
        sCheck = sheet1.cell(iRow,3).value
        if sCheck != "Y":
            sFrequency = sheet1.cell(iRow,0).value
            s1 = sheet1.cell(iRow,1).value
            if sFrequency == "Week":
                if s1 == sWeekday:
                    s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                    sendEmail(s2)
            elif sFrequency == "Day":
                if s1 == sToday:
                    s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                    sendEmail(s2)
            elif sFrequency == "Month":
                if int(s1) == int(iDay):
                    s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                    sendEmail(s2)

def formatDay(sDay,sFormat):
    sYear = str(sDay.year)
    sMonth = str(sDay.month)
    sDay = str(sDay.day)

    if sFormat == "yyyy-mm-dd":
        sFormatDay = sYear +"-" +sMonth.zfill(2)+"-" +sDay.zfill(2)
    elif sFormatStyle == "yyyy/mm/dd":
        sFormatDay = sYear +"/" +sMonth.zfill(2)+"/" +sDay.zfill(2)
    else:
        sFormatDay = sYear+"-" + sMonth + "-" + sDay

    return sFormatDay

def sendEmail(sTask):
    try:
    #读取config.txt，获得发送的目标邮箱账号
        sConfigFile="config.txt" 

        f=open(sConfigFile,'r')
        try:
            file_Context=f.read()
        except:
            return False
        finally:
            if f:
                f.close()

        outlook = win32.Dispatch('outlook.application')
        mail = outlook.CreateItem(0)

        receivers = [file_Context]
        mail.To = receivers[0]
        mail.Subject ='这是一封提醒邮件.'
        mail.Body="邮件提醒：  \r\n    请注意处理任务作业，如已处理可忽略此封邮件。\r\n   任务内容：" + sTask + " \r\n     (此邮件由系统自动发送)"
        #mail.Attachments.Add('C:\\Users\enegc\\OneDrive - Bayer\\Personal Data\\'+sFileName+'.xlsx')
        mail.Send()
        return True
    except exceptions as e:
        return False

schedule.every().day.at("10:30").do(job)

while True:
    schedule.run_pending()
    time.sleep(1)

代码参考，已分享在百度网盘上。

链接：https://pan.baidu.com/s/1KMKVmpEyuA3zI0lEhfon7A
提取码：dzi9

日期：2019-07-03