OFD是什么?

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OFD更多了解:OFD (Open Fixed layout Document/开放版式文档)

OFD格式文件介绍

OFD(Open Fixed layout Document的简称,意为开放版式文档),是按照我国自主研发制定的版式文档格式标准《GB/T 33190-2016电子文件存储与交换格式-版式文档》生成的电子文件存储与交换格式版式文档。这种文档具备体积精简、格式开放、安全可靠等特点,是我国自主可控国家版式文档。

何为版式文档

版式文档与Word等流式文档相比,具有版面固定、固化呈现等特点。版式文档能真实地保持文件中版式信息的特性,且这种特性不随着软硬件环境的变化而发生改变。而流式文档则在不同设备版面显示可能会有所不同。版式文件格式与操作系统平台无关,也就是说,版式文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在使用版式格式文件。

版式文档目前最具有代表性的就是我们熟悉的PDF文档,而OFD是我国自主研发、自主制定的版式文档。2016年10月14日(世界标准日),国家标准化管理委员会正式批准发布了基于自主技术的国家标准《GB/T 33190-2016电子文件存储与交换格式-版式文档》,并于2017年5月1日开始正式实施。

OFD的研发推行历程

  • 2009年,由中共中央办公厅牵头,联合国务院办公厅、国家发改委等九部门共同建立电子文件管理部际联席会议,负责组织协调全国电子文件管理工作,并发布《电子文件管理暂行办法》。
  • 2010年11月,联席会议委托工信部牵头组建了电子文件存储与交换格式标准工作组,开始了我国自主版式文档标准的编制工作。
  • 2011年8月,编制组完成了《电子文件存储与交换格式 文书类版式文档》(OFD标准)的标准草案内容,并在全国多行业领域进行试点试用。
  • 2016年10月,OFD作为国家标准(GB/T 33190-2016)正式发布。
  • 2016年12月,颁布的《党政机关电子公文格式规范》中明确要求“电子公文的承载格式为OFD”。
  • 2018年11月,颁布的《电子证照系列国家标准》中明确规定“电子证照使用OFD格式”。
  • 2020年,《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)中,明确指出“增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式”。

推行OFD的意义

我国在制定OFD格式标准之前,PDF被广泛应用在电子出版、电子图书、文档管理等领域,此外,还有党委机关使用的CEBX格式,政府机关使用的书生SEP格式、学术领域使用的知网CAJ格式。

由于没有统一的版式电子文件标准,导致各行业的格式应用混乱,电子文件信息交换、长期保存等面临一些困难。并且最重要的是大量的国家级文件、企业机密文件采用国外标准格式,使用国外的软件,对于国家和企业信息的安全性和可控性等方面存在着隐患。因此,在我国制定及推行满足国内应用需求的我国自主可控版式文档也成为大势所趋。

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