全网首发！ Odoo 订单分解执行及供应链管理免费开源解决方案

引言

前一篇介绍了佛山王朝家具的案例背景。佛山王朝家具公司在全国有30多家门店，三个生产工厂。王朝家具有六大痛点问题：

• 订单迫切需要实现电子化管理及在线签名
• 总部分单工作量大，供应链效率低
• 配送和售后问题较多，需要有售后服务管理系统
• 销售收款的对账工作量大，财务同事叫苦连天
• 门店及营业员提成计算工作量大，计算数据不透明，影响门店积极性
• 可能的话，工厂希望上生产管理系统

前一篇介绍了第一个问题，即门店订单电子化及在线签名的解决方案，本篇介绍第二个问题，即订单执行及供应链解决方案。

免费开源信息化系统的解决方案

 

佛山王朝家具第二个问题实质是订单如何执行的问题。销售签单了，企业内部各部门应该高效运作起来，保质保量交付订单。仓库和物流要准备配送计划，工厂要生产排单，采购要及时采购原料，仓库要及时完成原料入库、生产发料、成品入库工作，财务要安排开票、对账及回款Odoo中，以订单为龙头，根据不同情况，自动拆解为各部门工作单据，指挥各部门协调工作，共同完成订单交付。

 

1) 订单中有一部分是小配件（如赠品），总部负责采购，集中到仓库发货。这部分商品，系统自动产生采购建议单，推送采购人员执行

2) 沙发等大件，系统按预配好的规则路线，自动产生工厂制造订单，推送到相应工厂。制造订单执行过程中，系统进行MRP运算，计算库存缺料数量，自动发起采购建议单，推动采购部门工作

3) 系统基于订单自动产生一个总部发货单，发货单为“等待(缺货)”状态。等各职能部门备齐了货（采购入库了，生产入库了），发货单转为“就绪（可以发货）”状态，配送人员按单配送出库

4) 系统基于订单产生20%定金收款单，及余款的应收款单（系统中叫客户发票）。财务登录系统，很容易查询：哪些订单已成交未发货，哪些订单已发货，未收到余款

 

Odoo供应链设计中有一个“物流路线”功能，企业根据不同情况，灵活配置物流规则。系统根据物流规则，自动产生相关供应链单据（采购、生产、调拨）。“物流路线”大致运作原理是，当某个仓库某个商品缺货时候，配置规则，告诉系统，如何为该仓库该商品补货。补货方式有三种：

其一是采购，如果配置的是采购方式，发生缺货时候，系统自动产生采购建议单，采购缺货产品及缺货数量，入库到缺货仓库

其二是调拨，从预先配置好的仓库（如总部仓库）调拨缺货商品。此种方式，系统自动产生从源仓库到缺货仓库的调拨单。物流人员确认调拨单，完成调拨补货

其三是制造，如果是自产商品，缺货时候，系统自动产生生产建议单，指示相应工厂安排生产补货

 

 

多条补货规则可以“串”起来，形成“补货链条”。例如，以沙发为例，销售订单生成的发货单是从总部发货，但总部没货（缺货），为总部仓库配置补货规则：从沙发厂仓库调拨到总部仓库。沙发厂仓库也没现成沙发，为沙发厂仓库配置补货规则：安排沙发车间制造沙发。如此，系统自动产生沙发的物流路径：沙发车间 --> (生产入库)沙发厂仓库 --> （调拨入库）总部仓库 --> （订单发货）客户

基于Odoo强大灵活的物流路线功能，开源智造专家为王朝家具设计的供应链规则如下：

1) 商品分为总部配件、沙发类、橱柜类、桌椅类三类

2) 为总部仓库配置补货规则：总部配件类，补货规则为采购，沙发类补货规则为从沙发厂调拨，橱柜类补货规则为从橱柜厂调拨，桌椅类补货规则为从桌椅厂调拨

3) 为沙发厂仓库配置补货规则：沙发类商品缺货时候，从沙发车间调拨。同理配置橱柜厂仓库、桌椅厂仓库

注意，专家们没有为王朝家具工厂设置“制造”的补货规则，原因是制造要求运行MRP，而MRP的运行需要大量准确的基础数据支撑，基础数据包括BoM表（物料清单）、准确的库存。实际调研下来，工厂的数据管理很薄弱，短期内MRP运行不起来。因此专家们和王朝家具管理层讨论后，决定一期不实现MRP，而是把车间看成一个“虚拟仓库”，可以源源不断地输出产成品。至于工厂订单生产需要哪些原料，哪些原料缺货了，工人们消耗了多少生产工时，这些问题留待二期给工厂上生产管理系统时候再实施。

下图是系统中设置的物流路线截图：

 

下图是订单实际运行效果图。订单确认后，自动根据物流规则产生了三个物流单据：一个客户配送单，指示物流人员安排订单配送；一个沙发厂到总部工厂的调拨单，指示物流人员安排工厂到总部的沙发调拨；一个沙发厂的成品入库单，指示沙发厂生产人员安排沙发生产。

 

如此，通过配置Odoo供应链规则，轻松解决了王朝家具困扰很久的订单拆分问题，同时也解决了物流配送问题！

后面文章，我们将继续介绍王朝家具剩下的几个痛点问题，下一篇将介绍第四个问题：销售收款的财务对账解决方案。

文章编辑：开源智造(OSCG) - 源自欧洲，业界领先的免费开源ERP专业服务商