Smartbi报表工具的学习笔记，如何学好报表分析？

近期，因为工作需要，学习了一个报表工具Smartbi，这是国产BI软件，其功能还是挺强大的，并且学习成本很低，容易上手。

其实在学习Smartbi之前，我还学习了一段时间的微软BI工具sqlserver report service(简称SSRS)，怎么说呢，这个工具界面不好看，另外感觉功能不全。

当我接触smartbi后，感觉豁然开朗，整个人都为之振奋，因为可以实现我想要的各种需求了。

Smartbi里面后有很多种分析，如组合分析、透视分析、多维分析等等，我感觉这些分析可以不用学，直接学习其中的电子表格分析即可，因为电子表格分析涵盖了几乎上面所有分析的功能。

另外还要提到的是，Smartbi的个人版功能是不限的，只限制并发用户数，这对于中小企业来说，可以免费使用它。当然，如果你是成规模的大用户，可以购买企业版的。

下面跟大家说说我使用Smartbi的全过程，一来可以为自己前期使用不熟悉做个步骤记录；二来相信也有很多用户跟我一样，没办法做到过目不忘，帮大家记录一下使用Smartbi使用的全过程。

一、Smartbi软件下载地址

 

想要使用Smartbi的用户可以到官网下载软件。

当然使用产品肯定需要有在线文档帮助，Smartbi的在线文档可以在官网的导航栏找到。

二、安装smartbi

 

EXE安装包安装：直接运行EXE安装包即可。

软件包安装：参考Linux系统软件包部署流程。

三、安装smartbi excel插件

 

1、安装Microsoft .Net Framework 4.0 Full

2、获取安装介质

插件安装包不包含在标准的产品安装包中，若需对插件进行学习或使用，请到官网进行下载 。

3、点击安装介质，弹出安装界面如图：

4、一直点击 下一步 ：

点击 安装，进行安装：

四、 配置smartbi

第一次登录smartbi后，是需要配置smartbi的系统数据库的，可以选择很多种数据库，如mysql、oracle、sqlserver，根据自己爱好选择即可。

1 、配置文件

“配置文件 smartbi-config.xml存放位置”：smartbi-config.xml是Smartbi的配置文件，用于存储知识库连接、服务器日志属性、授权文件路径等信息，在系统配置完毕自动生成。

2 、 知识库设置

比如我以MySQL数据库做为smartbi的系统库，那就只需要设置上面箭头指定的内容，其他默认即可。

另外，需要提前在mysql里面建立一个空库，如smartbidemo（名字可以随便取）。

3、授权文件

点击后面的官网连接，获取license文件，可以申请个人版的license进行使用，也可以申请企业版的license进行试用，根据个人需求获取即可。

最后，点击最下面的测试知识库连接，如果成功通过了，点击保存即可。

本节内容参考官网文档：

https://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=55840403

五、连接数据源

右键数据源，选择新建关系数据源：

因为我要分析的数据库是sqlserver数据库，所以我选择驱动类型为MS SQL Server，其他信息只需要把箭头指定的内容按实际填写即可，其他默认。

六、建立参数

参数就是将来在页面显示的对话框，用来和人进行交互的，比如用户可以设置请选择区域、请选择日期等来交互，具体设置方法如下：

看看上面我的sql语句返回是什么，你就明白了：

然后，其他直接下一步保存即可，如果你想有个默认值，可以在上述默认值对话框设置默认值。

下面我们在设置一个请选择日期的公用参数：

然后点击保存即可。

七、建立数据集

数据集就是用sql语句查询后返回的结果集，这个sql可以根据自己需求来写，如下：

上面的sql语句中，箭头所指的就是上一小节建立的参数，从上面左侧的参数定义里面拖拽到sql语句里面就行。

另外，可以在右面的输出字段里，修改你sql语句里面字段的类型，如下：

八、电子表格

按照前面小节安装smartbi的excel插件后，还需进行如下设置：

然后点击登录：

接下来，我们就用excel来对前面建立的数据集进行多维分析了：

拖拽右边字段到左面相应位置：

注意下面的分组：

对金额不扩展汇总求和，如下：

用excel的sum求和公式：

设置完成后，点击发布保存，并预览：

预览后的效果如下：

关于电子表格高级部分，请查看官网文档进行深入学习：

http://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=27001522

九、资源发布

 

在用户管理建立一个用户：

在资源发布里面管理用户和电子表格资源：

在新建资源发布中，点击下面的设置，授予要查看的用户；

在新建资源发布中，点击下面的添加，选择前面建立的电子表格：

然后用新建立的用户登录，即可查看到报表。

十、其他

 

1定位数据集

运用如下方法，可以定位excel表格里面的字段对应哪个数据集

2电子表格合计小计

http://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=27001597

3电子表格维内排名：

http://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=27001597

4点击列头排序

本文只是跟大家分享一下Smartbi的入门步骤，如果想了解更多高级酷炫的功能，可以去官网、在线文档看看，想要实现的功能，上面都有详细介绍。