Excel—使用if(countif())表达式来筛选两个表格中相同的数据

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引言

  在线上运维的过程中，遇到一个头疼的事情，有一些合作公司的数据直接从平台上down下来是一个excel，然后发到研发手里去数据库中核对是否存在，怎么办呢？一般死脑筋方法就是使用sql语句select * from tb_name where colume_name="xxx";去核对是否存在该记录，完了，完全陷入到非sql不可的坑了。
  在思考如何更好的去比对两堆类型相同的数据时，除了程序员用后端的方法（不管是sql还是写脚本、程序工具类），其实还可以跳出这个思维圈，本文就总结一下如何通过我们日常用到的excel来比对两个数据表，当然我们也要解决表数据转为excel的问题。

sql转excel

方式

  我们先要解决一个mysql数据库中的数据如何转出到excel中的问题。
  进入到sql命令行选择数据库后，执行：select * from tbl_name into outfile '/home/outfile/test.xls';

问题

  我们可能会遇到一个ERROR 1290 (HY000): The MySQL server is running with the --secure-file-priv option so it cannot execute this statement的报错，这个时候可以使用show variables like '%secure%';查看：

mysql> show variables like '%secure%';
+--------------------------+-----------------------+
| Variable_name            | Value                 |
+--------------------------+-----------------------+
| require_secure_transport | OFF                   |
| secure_auth              | ON                    |
| secure_file_priv         | /var/lib/mysql-files/ |
+--------------------------+-----------------------+
3 rows in set (0.01 sec)

  所以，我们可以在不修改数据库的权限情况下，选择这个默认路径进行输出：select * from tbl_name into outfile '/var/lib/mysql-files/test.xls';
  mysql数据转为excel这个问题解决后，我们就可以安心去解决excel中如何比对两个不同表格中的数据。

表达式

  我们先来了解一下今天登场的主角：IF(COUNTIF())表达式。

分解

=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1),"T","F")

1. IF()：IF()是条件判断函数；
2. COUNTIF()：是统计函数，其中，Sheet1代表的是另一个表格的数据，A:A表示统计区域，A1表示A1单元格的内容。
3. "T"：可自定义引号内的文字，是if如果成立，则会在单元格中输出该自定义内容。
4. "F"：可自定义引号内的文字，是if如果不成立，则会在单元格中输出该自定义内容。

操作详解

场景说明

  假设Sheet1为参考数据，Sheet2为需要比对的数据。比对Sheet2中是否在Sheet2中有相同的数据。

操作步骤

1. 填写表达式：=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1),"T","F")并回车。
   
   基准表格数据是在Sheet1中，比对的范围是A:A，单元格是在A1。T表示Sheet2中的这个数据在Sheet1中存在，F表示不存在。
   
   
2. 下拉比对
   
   
   
   结果显示：
   
   

注意：

比对结果的描述信息可以自定义

总结

  至此，我们就学会如何通过表达式来比对完两个数据表中的数据，是不是很赞？遇到问题的时候，我们不能死教条，一个一个的通过select * from ... ...去核对，这种效率低且单调。我们要学会跳出思维圈，利用一些辅助工具去帮助自己更好的工作，更好的去解决问题。