Smartbi：利用好excel分析工具，数据分析都是小case！

数据分析听起来好像很高端的样子，但是实际上在一些IT高手的眼里，只需要掌握以下几个excel数据分析小工具的使用，你也能够成为别人眼中的数据大神！

1、excel数据分析工具——条件格式

快速找出符合要求的数据。使用【突出显示单元格规则】菜单中的选项，可以快速找出符合一定数值范围的单元格数据，并为这些数据单元格填充底色突出显示；

找出数值排名靠前、靠后的数据。

利用【最前/最后规则】选项可以突出显示数值排名靠前多少位、靠后多少位的单元格数据；

根据单元格数据大小添加长短不一的数据条，通过数据条的长度来快速判断单元格数据大小的分布，方法是使用【数据条】选项功能；

根据单元格数据大小添加颜色深浅不一的数据条，通过数据条的颜色深浅来快速判断单元格数据大小的分布，方法是使用【色阶】功能；

为单元格中不同类型的数据添加图标，以示区分，方法是使用【图标集】选项功能；

通过函数实现更复杂的数据突出显示功能。

通过【新建规则】选项，可以编写函数同，实现更复杂的单元格数据显示。

2、excel数据分析工具——图表

数据分析少不了图表分析，图表不仅是后期制作数据报告时，数据展现的重要形式，还能在数据分析过程，以直观的方式带给分析者“灵感”，发现数据中隐藏的信息量。

可以将图表的格式设置好后，添加到【模板】中，方便下次快速调用；图表的呈现形式是多种多样的，通过调整布局元素的格式，可以制作出效果丰富、惊人的图表。

因此图表制作，不要固化思维，多思考与数据切合的呈现形式。

3、excel数据分析工具——数据透视表

数据透视表是一种交互式的表，可以对数据的不同项目进行快速地统计，并且动态地改变数据的版面布置，让分析以不同的角度来分析数据。

将海量数据建立成数据透视表，可以通过选择字段的方式，快速切换数据版面，以不同的角度汇总商品数据。

数据透视表还提供了交互工具，以便动态地查看数据，方法是利用【切片器】功能，如下图所示，选择需要查看的条件（王强销售员的相关数据），就能快速显示符合条件的数据。

4、excel数据分析工具——分类汇总

Excel提供了分类汇总功能，顾名思义就是方便数据以不同的形式进行汇总。在数据分析时，如果需要统计不同数据项目的总和，以便对数据的总数值有一个了解，同时对比各项目的总和大小，可以使用分类汇总功能。