EBS业务学习之库存管理

库存管理业务流程

企业结构

库存结构

库存结构定义

指定每个子库存的特性:

•子库存的数量跟踪

•资产类子库存

•保留子库存

•净值子库存

•包含在有效承诺中Include in ATP

•子库存级库位控制

•物品来源信息

•输入子库存级库存科目

定义库位

什么是库位?

•在子库存中的结构

•位于企业结构的第三层

•代表仓库的某行或某排

库位弹性域

•库位名是一个关键字弹性域

•对库位弹性域你可以配置多个段.

定义计量单位

当计划你的企业结构时，要考虑下列问题:

•帐簿Sets of Books

•成本模式

•工作日历

•组织参数

•计量单位

物品

物品属性的控制

•主层控制

•组织层控制

在主层维护的属性表示对所有组织有效

在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值.

分类和分类集

将物品分类到分类集

物品编码方案

系统物品弹性域

•物品编码是一个关键字弹性域，你可以按你的需要配置你的弹性域，弹性域的段可以有一个或多个，每个段可以有校验

•对物品弹性域的配置没有限制，应用产品支持完全的关键字弹性域功能

•你可以建立校验类型的值集，包括独立的校验

定义物品

下列图片综合了定义和维护物品的所有步骤

物品目录册

目录册是一个描述元素的标准集合

库存控制

库存管理使你能够控制

•对每个物品你能实施四个控制的任意组合（库位，版本，批号，和序列号）

•库存控制对所有物品是可选的，你可以对指定物品进行库存控制

事务输入期间的执行

•如果一个物品处于某种控制下，库存管理在你做库存事务时，会提示你控制信息

•若你不输入库存控制信息，你将不能完成一个事务

库位控制

版本控制

•修订版是一个物品，BOM，工艺的版本

•修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量，和指定每个材料库存事务的修订版

•对哪些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响功能和特性的物品的重要的变化，你不需要改变物品，你可以使用修订版数量控制

序列号控制

•序列号控制是一种系统技术，用于在材料库存事务期间使用序列号

•你能非常严格控制物品跟踪

库存事务

设置事务

•定义事务来源类型

•定义事务类型

•定义事务原因代码

•选择事务处理模式

–联机处理on-line

–并行处理concurrent

–后台处理background

•定义帐户别名

•打开记帐期段

库存杂项事务

•在开始使用
时初始装入物品的手头量

•通过发货将废品放到标记报废的费用科目

•将物品发到特定的部门

•非采购定单的接收

•输入调整，针对失窃

子库存转移

•你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品.

•你可以定义发货网，并在组织之间转移.

退货认可 RMAOverview

退货认可类型

•RMA仅仅退货
RMA with Credit Only

•RMA修理
RMA with Repair

•RMA更换
RMA with Replacement

•RMA接收，不计退货
RMA with Receipt and No Credit

•RMA接收退货
RMA with Receipt and Credit

•退回物品检查有问题Returned Item Fails Inspection

接收

•转移物品从接收库位到另一个库位.

•检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求.

•将物品交到最终费用，库存，或车间目的地.

•输入接收事务的正负调整.

•返回交货的物品到接收.

预期接收的准备

预期接收

•你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量.

•可选的，对你计划在不同时间处理交货，你可以使用这报表手工记录实际接收数量和接收数据.

逾期供应商交货

•你可以运行逾期供应商交货报表来标记哪些逾期交货，这可能需要通知采购员.

接收选项

检查，转移，和接收交付

•你可以记录接受和拒收的检查结果，以满足数量控制和发票匹配需求.

•你可以接收交付物品到最终的费用，库存，和车间目的地.

•输入修正

定义报表和查询事务

用报表和查询来检验库存事务.

•报表

–事务来源类型摘要

–事务登记

•查询

–事务摘要

–材料事务分布

–材料事务

盘点

ABC 分析?

•执行ABC
分析来帮助你确定物品清点的频率

•典型的，高价值物品比低价值物品清点频率要高.

•ABC分析的原则是放松低价值的控制，加强高价值物品的控制.

ABC 分析

循环盘点 ?

•循环盘点是指特定物品一年内的周期盘点.

•高价值物品比低价值物品盘点更频繁

•可用循环盘点来代替物理盘点，也可以用二种技术来检验手头量和价值

循环盘点

物理盘点 ?

•物理盘点是定期的平衡系统手头量和库存的物理清点.

•任何时候均可执行物理盘点来检验系统手头量

•你可以对完整的组织或组织中的特定子库存执行物理盘点.

物理盘点

库存计划

集中预测

•假定集中预测上一期工作最佳，本期也将工作最佳
(5methods)

统计预测

•统计预测由平均需求产生，平均需求采用过去期间的平滑指数.

平滑指数预测 (ESF)

趋势增强预测 (TEF)

季节增强预测 (SEF)

趋势季节增强预测 (TSEF)

再订货点计划

再订货点计划(cont)

•定时再订货Timing of Reorders

(手头量＋定单量) <
再订货点

这里再订货点＝安全库存＋（提前期
× 平均需求）

•再订货量

再订货量＝经济定单量 Economic Order Quantity(EOQ)

EOQ= SQRT{[2*(年需求)*(定单成本)]/(年运输成本)}

•提前期Lead Time

= (准备
+处理 +运输)
提前期

最小－最大计划

•定时再订货

(手头量
- 需求) + (定单量) < 最小数量

•再订货量

订货量= (最大数量) - [(手头量) + (定单量)]

最小－最大计划步骤

库存成本和记帐

最小化记帐输入（分录）

•所有记帐输入按唯一的成本元素合计

子库存转移

•对数量转移记录二个事务，但只有一个生成记帐输入.

库存成本和记帐 (cont)

记帐信息

•可以分开设立材料和材料管理费成本科目.

•当子库存元素科目唯一，分录含有成本元素信息

•所有的标准成本引用上次的成本更新信息.

•所有0
成本的物品事务也有记帐信息

•所有分录均告诉你分录的效果，这称为记帐类型.

记帐类型

•库存价值

•分录

•管理费分摊Overhead absorption

•资源分摊Resource absorption

•接收检查Receiving inspection

•采购价或差异率Purchase price or rate variance

•在制品价值WIP valuation

•在制品差异WIP variance