[NEXT] 时间管理实践

此文已由作者杨卫强授权网易云社区发布。

欢迎访问网易云社区，了解更多网易技术产品运营经验。

我个人认为，浪费时间比较主要的原因有两个

• 工作缺乏计划

• 工作过程被打扰，效率低下

以下记录我自己的时间管理实践，仅供参考，适合自己的才是最好的。

1. 使用TODO列表制定工作计划

设定TODO列表的作用

• 避免不知道自己当前要做什么

• 记录任务的进度，便于总结汇报，预估完成时间

• 勾选掉已完成的任务对自己心理有一定鼓励作用

• 看到满满的完成列表有成就感

有大量的TODO工具可以使用，比如比较流行有

• any.do

• ticktick

• rememberthemilk

• google tasks

但工具并不重要，工具只是一种形式，挑选适合自己的即可，我喜欢简单的，所以我的TODO管理工具就是个 TXT 文件。

对任务进行拆分，比如接到一个xx模块开发任务，如果TODO设置的很大，

TODO: 
[] 开发xx模块

几天甚至一个星期都得不到更新，也就失去了列表的作用，久而久之就遗忘在角落里了。

可以适当的做任务分解

TODO:[-] 开发xx模块  
  [x] 技术调研，分析xx模块开发可能用到的技术方案，并对方案细节进行调研  
    [x] 确定技术方案，编写设计文档   
     [x] 数据库表设计   
      [] 接口设计  
       [] 编码实现 & 测试  
         [] 提交QA测试 & 修复bug
    [] 提交上线

2. 防止干扰

2.1 邮件干扰

我是一个开发，日常工作并不太依赖邮件，所以以下经验仅适用于我个人。
我统计了下，今天邮箱里总共收到18封邮件（算很少了吧），统计了下需要我处理的只有5封，其他都是系统通知/广告。

对邮件来源进行分类

• 公司邮件（包括行政/市场部）

• 系统通知邮件，比如JIRA/omad/工单系统等

• 广告邮件，市场部内部福利/公司游戏推广等

• 重点关注名单邮件，比如来自QA（通常是报bug）/老大等。。

不得不说厂里面发的广告邮件还是不少的，例如

• 【内部员工福利】巧克力清仓大促，5折封顶！数量有限，先到先得！

• 这或许是投资回报率最高的理财产品

• 新年福袋里没有卡地亚手表的请进来！

• 网易xx请大家免费吃巧克力啦！

• 网易三月丽人节，三重福利等你来

• 《xxx》公测活动获奖名单

• ……

我的解决办法就是用过滤器将以上发送者的邮件设置为归档+已读，不弹出提示，有空了再去翻翻看。

2.2 IM消息管理

• 关闭无意义的消息提醒，如上线提醒等

• 尽量少加水群（百人大群），不用太担心会错过重要的消息，重要的信息都会通过上级传达或者正式邮件通知

• 如果不得不在群里，可以暂时关闭群消息提醒，设置为只读保存在历史记录里，等有空了再看

• 善用忙碌功能（免打扰），所有的消息历史都会保存为未读列表，可以每隔一段时间检查一次，保证自己有一段不被打扰的时间

2.3 手机静音

• QQ群/微信群也是一大时间杀手

3. 相关工具

• rescuetime: 记录每天在什么App/网站上耗费的时间最多

免费体验云安全(易盾)内容安全、验证码等服务

更多网易技术、产品、运营经验分享请点击。

相关文章：
【推荐】 Shadowsocks原理详解（下篇）
【推荐】 关于数据库查询业务的几点思考
【推荐】 一个小白的测试环境docker化之路