SAP进销存难点分析及对策

1、基本需求：

业务部门提出如上表格式进销存需求，并且金额要和总账中存货科目保持一致，如果要实现上表格式进校存，可以通过SAP标准程序（MC.9、MB51、MB5B）加工繁琐而成。现分析一下SAP标准程序逻辑优缺点及自开发程序实现方案。

2、SAP标准程序逻辑及优缺点分析

2.1  MC．9取数逻辑

MC.9取数逻辑基于S031和S032两个信息结构可以取的某个月底库存数量金库存金额，其中S032表记录当前库存数量及金额，S031表记录过去某个时间段的入库数量、金额及出库数量及金额，然后采用倒推方式计算出过去某个时点（按月）的库存数量及金额。

优点：如果查询数据量较小时，数据提取效率快且准确；

缺点：由于采用倒推方式，一旦查询数据量较大，查询时段如果有出入库操作，数据可能不准；

2.2  MB51取数逻辑

MB51查询某个时间段内出入库记录，基于MKPF和MSEG进行取数，跟踪MB51程序，主要逻辑如下：

select (g_t_fields)

into corresponding fields of table itab

from mkpf inner join mseg

on    mkpf~mandt = mseg~mandt

and mkpf~mblnr = mseg~mblnr

and mkpf~mjahr = mseg~mjahr

for all entries in matnr

where matnr = matnr-low

and MKPF~BUDAT in BUDAT

and MSEG~BWART in BWART

and MSEG~CHARG in CHARG

and MSEG~KUNNR in KUNNR

and MSEG~LGORT in LGORT

and MSEG~LIFNR in LIFNR

and MSEG~SOBKZ in SOBKZ

and MKPF~USNAM in USNAM

and MKPF~VGART in VGART

and MSEG~WERKS in WERKS

and MKPF~XBLNR in XBLNR

%_HINTS

ORACLE '&SUBSTITUTE VALUES&' .

优点：能够准确查询某个时间段内出、入库记录；

缺点：MB51不能记录价格修改、发票校验差异对存货价值影响，不能保持和总账一致；

2.2  MB5B取数逻辑

MB5B取数主要基于MARD、MBEW、BSIM、MKPF、MSEG这五张数据表，与MC.9类似，采用倒推逻辑并依据MARD、MKPF、MSEG计算某个时间段期初数量、借方数量、贷方数量、期末数量，依据MBEW、BSIM计算某个时间段期初价值、借方价值、贷方价值、期末价值。由于MKPF、MSEG依据MB51逻辑，不能记录价格修改、发票校验差异对存货价值影响，而BSIM只记录有价值更新的出入库记录，对免费入库类（只有数量更新无价值更新）不能记录，二者各有利弊。数量取数逻辑如下：

价值取数逻辑如下：

优点：既考虑数量、又考虑价值，如果查询数据量较少，数据比较全面且准确；

缺点：①查询速度慢；②借、贷方不能反映出、入库类型；③采用倒推方式，查询大数据量时，数据可能不准确；

3、自开发程序设计逻辑：

SAP标准程序MC.9、MB5B采用倒推逻辑，查询大数据量可能导致数据不准确，由于本集团工厂有60个左右，查询数据量大不可避免，鉴于以上原因不采用倒推逻辑。大概设计思路：从MBEWH、S031表直接取得期初库存数量及价值，然后从MKPF、MSEG、BSIM取得期间出入库数量及价值，依据期初数量、价值及当期出入库数量、价值计算期末数量及价值。

3.1 期初数量、价值计算

首先，介绍MBEWH表更新逻辑：如果第N月有一笔出入库或价值更新操作，系统会将N-1月月底数量及价值更新至MBEWH表。如下表（当前月份为2013-02）

假定要查2012-12月进销存，首先从MBEWH表取年度小于等于2012所有数据，然后删除年度等于2012、月份大于等于12数据。经过数据处理后，依据物料、评估范围取得年度+月份最大的那条记录（如：3100101001取到2012-09那条数据）。

其次，计算取得数据下个月份如：3100101001取到2012-09这条数据下月为2012-10），并和查询月份（2012-12）比较，如果二者不相等，从S031表取该时间段内（2012-10）出入库记录。将MBEWH、S031数据合并即为该物料2012-12期初数据。(为什么这样计算，仔细想想MBEWH更新逻辑)

3.2 期间入库、出库数据计算

然后，依据MKPF、MSEG、BSIM提取2012-12该月的出入库记录及价值更新记录。根据移动类型判断该记录属于入库或出库。

期末数据可以依据期初数据和当期出入库计算。这样设计采用正推逻辑，避免查询时有出入库操作对查询结果的影响；此程序既考虑了库存数量更新，又考虑了价值更新，保证了数据的全面性；这样就可保证进销存和总账一致，满足业务需求。