ABBYY FineReader 15扫描和保存文档详解

通过使用ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件的扫描和保存文档功能，用户可使用扫描仪或数码照相机获得图像文档，然后再转换为各种数字格式文档。

在“新任务窗口”中选项“扫描”选项卡，用户可将文件扫描保存成以下格式：

● 扫描至OCR编辑器

● 扫描至PDF

● 扫描至Microsoft Word

● 扫描至Microsoft Excel

● 扫描至图像文件

● 扫描至其他格式，从通过扫描仪或数码相机获得的图像拆个那就常见格式的文档，比如：odt、*.pptx、*.epub、*.html。

图-1 扫描保存文档

一、扫描至OCR编辑器

ABBYY FineReader软件的OCR编辑器允许用户：

● 手动绘制和编辑识别区域

● 检查识别出的文本

● 训练ABBYY FineReader识别非标准字符和字体

● 使用其他高级工具确保获得可能的最佳OCR结果

文档扫描完成后，扫描的图像将添加到OCR项目中，并使用之前用户指定的预处理和自动化设置进行处理，以获得更为准确的文档输出。

图-2 扫描至OCR编辑器

二、扫描至PDF

用户可通过扫描仪或数码相机获得图像后创建PDF文档，并可指定转换设置，决定输出文档的外观和属性。其中设置的“图像品质”决定了图像与图片的质量，进而影响输出文件的大小。

图-3 扫描至PDF

三、扫描至Microsoft Word

用户可通过扫描仪或数码相机获得图像后创建Microsoft Word文档，并可指定转换设置，决定输出文档的外观与属性。其中设置的“保留格式”决定了文档的格式以及可编辑程度。

图-4 扫描至Microsoft Word

四、扫描至Microsoft Excel

用户通过扫描仪或数码相机获得图像后创建Microsoft Excel文档，并可指定转换设置，决定输出文档的外观和属性，用户为文档的输出设置“为每页创建单独的表”。

图-5 扫描至Microsoft Excel

五、扫描至图像文件

用户可通过扫描仪或数码相机创建图像文件，并可指定转换设置，决定输出文档的外观与属性。用户可选择输出的图像文件格式以及压缩程度。

图-6 扫描至图像文件

通过使用ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件的扫描、保存文档功能，用户可将图像文件转换为各种数字文档格式，并可转换为可编辑的格式，供进一步的文件编辑，有助于提高文档的利用率，以及减少重复输入文本的繁琐工作。

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