Excel的一些常用设置

1. Freeze表头

（1） 下拉Worksheet的Pane，让该sheet有2个工作区，将该pane下拉到某一特定的行。

（2）Window->Freeze Panes。此时会将pane智商的行Freeze住。

2. 为表头的每一列添加自动过滤

（1） Data->Filter->Auto Filter。选择后，表头的每一列右边出现一个黑色下拉箭头。

3. 解锁文档

（1）文档被锁住后，不能编辑

（2）解锁方法： Tools->Protections->Unprotect  sheet. 输入密码。

（3）注意：每一个Sheet都是单独加锁的，所以也需要分别解锁。

4 设置单元格为数字格式，并设置保存多少位小数

（1）工具栏 格式->单元格->数字->数值（第二项），里面选择小数点后面保留几位

5 以文本形式存储数字

（1）Excel中会对数字自动进行一些格式化处理，比如添加小数点等等。如果希望一串数字不被当做数字处理，则需要将该单元格设置为文本格式

（2） 工具栏 格式->单元格->数字->文本。

（3）注意：设置为文本格式后，该单元格左上方有一个绿色的小三角。

6 在单元格中提供多个Item下拉选项，让用户可以选择

（1）通过设置数据的有效性可以实现。

（2）选定所在的列，数据菜单->有效性->设置->有效性条件：允许：序列，来源：填写多个选项，以逗号分隔开，例如：笔记本组,协调员组,服务器组,保外组, 选择“忽略空值”和“提供下拉箭头”两个选项。

7 如何添加按钮：

（1） 视图->工具栏->控件工具箱，可以在Sheet中添加一个按钮

（2）控件工具箱的左上角有一个“设计模式”按钮，点击它，则控件进入设计模式，控件可以被编辑，再次点击它，则退出设计模式，控件不可被编辑。

8 如何为整列单元格 设置公式

（1）先选择需要复制公式的区域：选中最末单元格，然后按住Shift键的同时拖动滚动条，找到第1个单元格并点击，这样可以快速选中需要输入公式的区域。

（2）编辑菜单->填充->向下填充。ctrl+d，向下复制的意思，同理，作为某行的最左侧一个单元格，向右选中最末单元格，按ctrl+r，向右复制的意思

（3）ps，你在a1单元格中输入一个1，然后全选整个表格，按下ctrl+r，再按下ctrl+d，你会发现，整个表格都被填满了1.如果excel2007或2010，慎用，因为单元格多，电脑配置不够，可能会卡。

9 如何去掉Excel中的空格

参见：http://jingyan.baidu.com/article/fd8044fa835f905031137ad5.html

10 l如何查找单元格重复的数据

参见：http://jingyan.baidu.com/article/414eccf6091ff86b431f0aec.html