我管你什么okr还是kpi，PPT轻松交给你

word一键转ppt

通过【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】，选择【不在功能区中的命令】，找到【发送到Microsoft PowerPoint 】，单击【添加】后再【确定】

调出功能按钮后，就可以一键生成ppt了

注：Mac版Office和金山WPS没有此功能，盗版的包可能也不支持

PPT自带模板

【设计】→【主题】就是微软的模板

主要单机任意一个主题就可以为你的PPT穿上模板的外衣

相同的地方还可以选择【浏览主题】选择公司规定的模板【应用】后就可以导入了

如果觉得单调可以选中PPT缩略图右键选中【版式】，可以微调模板

学会只用【母版】

【视图】→【幻灯片母版】【母版】中有两个组成部门一个叫主题页，另一个叫版式页

在母版修改后单击【关闭母版视图】就可以应用在对应的页面上了，如果修改在主题页就可以对所有页面起效

主题页：主题页所做的设计会应用到全部的版式页上，一般可以用来做批量操作log，页码等

PPT文字排版

如何改造上面的文字

【Ctrl】键选中需要分层的地方，接着按【Tab】键缩进进行分级处理

选中分级处理后的文本框，然后单击【开始】选项卡下【转换为SmartArt】选择你觉得好看的符号列表

这样是不是比之前好看多了鸭~~

PPT图片排版

多图排版也可以一键操作哦

先将图片全部选中，通过【图片工具-格式】→【图片版式】，选择一种版式

制作时间轴PPT

如何从左边变成右边呢？

依然用我们的老朋友【SmartArt】

【Ctrl】键选中需要分层的地方，接着按【Tab】键缩进进行分级处理

选中分级处理后的文本框，然后单击【开始】选项卡下【转换为SmartArt】选择你需要的样式

注：除了时间轴还可以用这个做架构图，还可以通过【SmartArt 工具】-【添加形状】-【添加助理】实现拓展。

　　【其他SmartArt图形】的【层次结构】类别下，可以看到13种结构图，其中有一个叫“圆形图片层次结构”。

　　可以实现结构图和文本的完美结合

巧用表格

如何把表格和图表融合到一起

第一步挑选一张高清图片插入幻灯片中，绘制与图片等大的表格

第二步，先选中图片并按Ctrl+X快捷键进行剪切，再选中所有表格，右键单击后选择【设置为形状填充】-【图片或纹理填充】-【剪贴板】，勾选【将图片平铺为纹理】，即可将图片填充到整个表格中

第三步，选中其中个别单元格，在【表格工具】-【设计】-【底纹】中设置为“无填充颜色”，可以得到错落有致的排版效果

另外，通过对单元格的合并与填充，还能玩出更多花样！选择需要合并的单元格，单击【表格工具】-【布局】-【合并单元格】，将多个单元格合并。

智能自动排版

这个功能叫【设计灵感】，使用Office 365版本并且在连网状态下即可使用。

单击【设计】-【设计灵感】，即可在PPT编辑区右侧出现多种图片排版方式！

PPT中的【替换字体】功能

通过【开始】→【替换】 → 【替换字体】，调出“替换字体”

然后分别选择需要“替换”和“替换为”的字体名称，再单击右侧的【替换】按钮，即可将整个PPT中的某一种字体全部一键替换为另外一种

iSlide插件：从菜单栏选择【iSlide】-【一键优化】-【统一字体】，在弹出的菜单栏中选择想要替换的中英文字体，单击【应用】按钮即可完成替换。

注：让文字出彩小技巧

当你选择两个或两个以上的对象时，通过【绘图工具 - 格式】 -【合并形状】可以对它们进行计算，得到不同的结果。打开【合并形状】下拉菜单，一共有5个功能

注：网络下载图片无法下载，按快捷键【F12】，调出开发者工具，会看到很多代码，不用管看不看得懂，找到【Application】—【Frames】-【top】—【Images】，会找到这个网页上所有的图片，而且都是高清原尺寸

图处理

抠图处理：

如果图片的背景色是纯色，选中图片直接通过【图片格式】-【颜色】-【透明色】然后单击图片的背景，即可一键去除。

如果图片的背景色是非纯色，选中图片，【图片格式】-【删除背景】，玫红色区域表示的是要“删除的部分”，没有变色的地方表示“保留的部分”，并支持手动选择“删除” 和“保留”的部分，实现复杂的抠图。

如何让文字和图片结合

选中文本框，在【三维旋转】中选择【透视：宽松】，文字就“倒下” 了

选中文本后单击鼠标右键，选择【设置形状格式】-【文本选项】-【三维旋转】调整三维参数。

PPT+Excel联动

在Excel中选择所需表格区域并进行复制，回到PPT中通过按快捷键【Ctrl+Alt+V】调出【选择性粘贴】，勾选“粘贴链接”，选择【MicrosoftyExcel工作表对象】，然后单击【确定】按钮，将表格粘贴到PPT中

通过这种方法粘贴表格，有什么好处呢？在Excel中对这个表格做任何的修改，都可以在PPT中同步自动修改！比如Excel中的数据经常要变动，你只需在Excel中调整，PPT会实时同步更新，而不用再次复制粘贴，效率大大提升！

通过这种“链接”，就可以把Excel中强大的数据处理功能“嵌入”yPPT中