SAP AM：固定资产采购的预算管理

　　对于很多公司来说，购买资产是公司年度支持的主要部分，因此需要用预算管理来防止过度支出。这项支出被列为资本支出，所以很多公司都需要对购买过程和安全防范进行良好的控制。以下文中说明如何在购买资产时使用预算控制。

　　使用预算购买资产的两种常见情况：

　　投资措施
　　统计预算

　　本文重点讨论第二种选择。

　　我们有两种可供选择的资产购买方式：

　　先购买在建工程，待相关资产完工后资本化
　　资产直接资本化

　　要应用这两种方案，必须遵循两个步骤：

　　1.为在建工程或打算购买资产并直接资本化所需的资产类别创建屏幕布局

　　菜单路径：SPRO->财务会计->资产会计核算->主数据->屏幕布局->定义资产主数据的屏幕格式

　　选择所需的资产类别（或在建工程）以激活屏幕布局中的成本顺序，如下所示：

　　选择资产分类后，点击屏幕左边的“逻辑字段组”，选择“时间相关数据”，然后点击“字段组规则”，然后将成本订单（21）的状态从“否”更改为“可选”：

　　点击“主编号”和“子编号”，以允许在“资产主编号”和“子编号”上同时使用此字段。

　　在应用这两项时，对要在此场景中使用的所有资产类重复上述步骤：

　　2.创建资产分类（在建工程）允许行项目结算：

　　Tcode：OAOA

　　菜单路径：SPRO->财务会计->资产会计核算->组织结构->资产类->定义资产分类

　　创建新的在建资产类别后，到MM模块激活账户分配A中的内部订单字段，该字段将在资产购买时使用。

　　Tcode：OME9

　　菜单路径：物料管理->采购->科目分配->维护帐户分配类别

　　现在需要检查内部订单的配置，检查是否有预算参数文件和应用资产的统计过账。

　　应用统计过账的Tcode：OA47或KA01，创建类型90的成本要素

　　统计型成本要素的创建在S4中有很大改动，操作参考：http://www.itpub.net/thread-2072200-1-1.html

　　检查内部订单的预算参数文件

　　Tcode：KOT2

　　菜单路径：SPRO->控制->内部订单->订单主数据->定义定单类型

　　如何创建预算参数文件并激活可用性控制的配置过程，参考：https://www.cnblogs.com/sapdaniel/p/12361396.html

　　现在配置过程已经完成，现在需要知道如何应用场景

　　创建内部订单Tcode：KO01

　　给内部订单分配预算：KO22

　　创建在建工程Tcode：AS01，在“时间相关”页签的“内部订单”中分配内部订单

　　使用账户分配类别A创建请购单或采购订单，并输入资产编号和内部订单号

　　尝试创建金额高于预算限制的PR/PO，将收收到超出预算的消息，并且无法保存PR/PO

　　使用Tcode：AIAB将在建工程结算到最终资产　

Practical Note:

　　if you are moving from the investment measure to the above scenario and keep the investment measure running till you finish the open orders related to it , you should not create cost element to the AUC GL for investment measure and create another AUC GL for the New cycle and create cost element Type 90 for it.