Word, PPT和Excel的常用技巧（持续更新）

本文的目的是记录平时使用Word, PowerPoint和Excel的过程中的一些小技巧，用于提升工作效率。

此文会不定期的更新，更新频率完全取决于实际使用遇到的问题的次数。

目录

Word

PowerPoint

Word（版本为2013）

插入公式快捷键"Alt" + "="

较早的版本不支持这种公式类型，需要插入→对象→Microsoft公式3.0

 快速编辑公式

下标使用_（下划线），输入完成后按下空格即可。上标使用^.

 列操作

按住Alt键的同时按住鼠标左键选择内容，效果如下，可以对选择的内容进行操作

精确标尺操作

按住Alt键同时拖动标尺，此时标尺栏会显示具体数值，可以实现精确控制，效果如下

快速调整段落顺序

选择一段，按住shift+Alt+上方向键（下方向键），可以快速将段落上移（下移）

重复上一次的动作快捷键：F4

这个键的功能和PowerPoint里的类似，功能强大，比如插入表格中的一行后，多次按下F4，可以插入多行

插入双横线、波浪线、单横线

输入三个等号后回车即可获得双横线，输入三个减号获得单横线，输入三个波浪号获得一条波浪线

如果要删除双横线、波浪线或单横线，可以选择这一行，然后点击清除格式，或者如下图所示，选择无框线即可

快速设置段落行距

选中段落后，按下Ctrl+1设置1倍行距，按下Ctrl+2设置2倍行距，按下Ctrl+5设置1.5倍行距

常用快捷键

补充：

选中文字后，按下Ctrl+D可调出字体设置框进行更具体地设置

左对齐按下Ctrl+L，右对齐按下Ctrl+R，居中按下Ctrl+E

通配符

可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

宏使用

(to be updated)

PowerPoint（版本为2013）

重复上一次的动作快捷键：F4

这个键特别有用，尤其是在设置格式或者添加相同的形状的时候。比如画好了一个正方形，然后按住shift键的同时使用鼠标左键向右拖移一定的距离，然后按几次F4，就会获得几个间距相同的正方形

快速插入文本框Alt+数字

按下Alt键，界面顶部的各个功能块会出现对应的数字，如下图所示，这时在顶部空白区单击鼠标右键，选择自定快速访问工具栏

               

从左边选择绘制文本框，然后选择添加，这样快速访问工具栏就出现了绘制文本框这个图标，将之移到顶部，这样就可以使用Alt+1然后用鼠标在想要添加文本的地方单击即可

PowerPoint 2016则可以直接在想要添加文本的地方双击即可键入文本。