Sharepoint 2013企业内容管理学习笔记(二) 全自动化内容管理
全自动化内容管理
所谓全自动化内容管理啊,其实对于用户来说,就更简单便捷有爱了,用户只需要把文件上传到部门网站的放置库中,文件就会快速自动躺到企业记录中心的某个归档记录库了,怎么样,很方便,有没有,很神奇,有没有,OK,下面我们来说实施过程
我们再实施半自动化内容管理的时候,可以发现,我们并没有在部门网站配置内容管理器规则,而是将文档传送到 记录中心,让记录中心做处理。
这样的话,我们的这个文档就是先存放在了部门网站的放置库,当我们点击发送到记录中心的时候,就发送过去,不用经过部门网站内容管理器处理,那么全自动化是怎么样的呢。
就是我在部门网站和记录中心网站分别配置内容管理器规则,然后我们在部门网站,上传文件,部门网站就会根据制定的内容管理器规则,将文件传送到记录中心的放置库。
然后记录中心那边一旦发现放置库这里有了新文档,就会去查找内容管理器规则,然后再传送到记录中心的某个记录库。
简单的说,就是在部门网站创建传送到记录中心的内容管理器规则,再在记录中心创建传送到记录中心某记录库的内容管理器规则。
这样下来达到的效果就是,我们再部门网站上传一个文件之后什么也不用做,在用户看来,这个文件就直接快速的到了记录中心的某记录库。
而实际上后台进行的流程是,先根据部门网站内容管理器规则,传送到记录中心放置库,记录中心再根据内容管理器规则。将放置库文档传送到记录中心的记录库。
执行流程大概如下图
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