PO_PO系列 - 安全文件管控管理分析(案例)
2014-07-01 Created By BaoXinjian
在PO很重要的概念就是文件安全管控,在安全管控中,定义了很多了单据的默认属性
1. 和单据approve 相关
使用的workflow审批流
2. 和单据查看相关Access Level
- Full
- Modified
- View only
3. 和单据修改相关Secturity Level
- Public
- Private
- Purchasing
- Hierarchy
4. 和单据forward相关
- Direct
- Hierarchy
在审批时,有按position和job两种方式
- 按position审批时,需要定义position hierarchy,从而获知下一个审批者是谁
- 按Job审批时,其直接从HR模组中获取主管信息即可,设定较为简单
二、分析 - 四维度
1. who can see it
2. Who can update it
3. Who can approve it
4. Who can i send it to
三、 案例 - 请购单文档类型管控
1. 文档路径
2. 采购模组的所有单据类型
3. 请购单类型的详细解析
1. 定义Approve Group审批组,定义了审批组的可审批的会计科目和金额
2. 该审批组付给职位Position和文档类型Document Type,实现了审批组和单据类型的绑定
3. 定义该职位的下属职位,如下属职位无审批权限,则系统会找到该职位进行审批
4. 定义该职位的主管职位,如该职位无审批权限,则系统会找到该职位的主管职位进行审批
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