OFFICE-Excel_在只有清单没有定额人材机的情况下筛选工程量的操作

目的

一个来自东莞的项目需要清单里面所有的电线电缆的量和价，但是由于东莞市的投标清单只需要清单报价即可，没有定额，也就没有人材机，所以就只能依靠清单来剔除量，但是有几个问题，众所周知电线电缆这种材料一般列在安装工程的单体里，但是这个项目比较大，他有10栋楼+1个地下室，也就是拆出了11个单体，如果单独拿出来手动加，这就十分恐怖了，所以延伸了几个方案：

1. 人工手加的方案：不得不说这个方案在我看来愚蠢至极。虽然自由度很高，但消耗是时间十分巨大的
2. 在计价软件里面删除不用的部分然后合计值，在我看来这个方案只是比方案1没那么蠢而已，终究还是两蠢没那么蠢。这个方案在数据展示的时候还是要手输or手动搬运很大一部分数据。
3. 算一栋然后乘以10，不得不说这个想法是最合理的，因为在这种公司的内部，对于数据的精确没有那么高，反而这种存在容差的数，但又有效率的做法是非常合乎现实主义的做法的。
4. 最后是我自己采用的方法：Excel power系列工具，这个其实用来干这种事非常棒，而且很好做展示。而且比方案1更精确、方案2更简便、方案3更合理。

计价软件的使用

计价软件的作用只有一个，导出EXCEL。

但由于源文件是多个单体构成的，这次我们需要用到的表只有“表8”，也就是只需要导出所有安装单体的表8就行，

如果你想快，你就得用软件的批量选择选择功能，批量选择"安装工程"的部分。虽然你可以直接导整个项目也行，虽然不影响数据筛选，但是我建议不要太给电脑压力（数据处理越多，电脑越卡），因为power工具还是比较吃配置和性能的。

我们又不需要那么多单体，为了减少excel的处理量，还是勾选自己想要的的单体文件即可。





导出的文件如图所示：

EXCEL的使用

新建一个excel文件，在表格中添加一个工作表，用于进行“参数设置”，

需要用到的公式是

1. cell：利用其"filename"的参数来获取本文件的全路径，并返回文本值。
2. find：用于协助left取值用的参数，主要是确定抓取到的"["符号位置。
3. left：字符串切片函数，用来裁切cell(filename)的字符串。

设置公式读取该文件存在的目录

这里我为了自己设置方便把文件名改成了“YSS”预算书

在“参数设置”工作表中设置公式以及“YSS”文件夹，配合公式实现文件路径读取

使用“数据”-->“获取数据”-->"来自文件"-->"从文件夹",选择对应的路径后，直接点击“转换数据”即可。



导入power query后如图：



展开content的内容，如图：



筛选内容设置:

设置“工程量”、“单价”、“合价“等信息为数字格式。



将“参数设置”表导入到power query，将原本获取源的数据改成“表名{行}[列]”，其中“行”用柱子表示，第一行为0起始，“列”则是由列名对应。然后上载。

将此表加载到新表作为需要用的清单

点击“管理数据模型”进入powerpivot，然后启用数据透视表用于展示。

点击数据透视表的值进行钻取。钻取出其他清单表

最后深度隐藏“参数设置”表格，然后你就可以打包文件发出去了。

工程文件下载

文件在这里：计算电线电缆-工程文件