本文是EasyBPM平台实现进销存系列中的一篇,主要讲述物料的相关的管理。

在ERP系统中,“物料”一词有着广泛的含义,它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。物料是ERP的基础信息之一,其他单据,比如销售单,采购单均是基于物料的管理。物料在有的系统叫做零件,比如在2BizBox系统中。

添加模块 “工程模块”

首先添加一个工程模块,模块可以方便对于业务对象进行分类管理。 如下图所示:

添加业务对象“物料”

然后添加一个业务对象“物料”,如下图所示:

给物料增加字段

接下来是给物料增加相应的字段,首先分析物料所需要的字段。

物料 字段分析

物料的字段应该包括:

  • 物料编码
  • 物料名称(或者物料描述)
  • 版本号
  • 物料单位
  • 产品编码
  • 商品编码
  • 采购单位
  • 采购单位转换率 (默认1.0)
  • 重量
  • 重量单位
  • 型号

当然上述字段可以根据情况 适当增减或修改。 因为易施管理软件(EasyBPM)可以动态配置字段,这对于企业的需求变化有极大的适应能力。

添加字段

接下来就是给“物料”对象添加字段。 首先添加物料编码,如下图所示:

字段名称为物料编号; 而物料编号是物料的唯一标示,因此会勾选上唯一属性。

接下来添加物料描述,如下图所示:

动态添加以上规划的所有字段,如下图所示:

本文不是操作文档而是主要体现管理思路,所以不会详细讲解每一步的操作。

添加物料

前面的操作创建了物料对象的模型。 接下来转到前端页面,进行物料的增删改。 在前端页面点击工程模块-->物料,进入列表:

点击“新增”按钮开始增加,进入添加页面

填写相关的信息:

  • 物料编号 物料在系统的唯一标示符,一般建议物料编号的编码规则包括大小分类和序号
  • 物料名称 物料的名称或者描述
  • 版本号 物料的版本,一般建议A~Z取值
  • 产品编码  物料国际流通的产品编码
  • 商品编码  物料国际流通的编码
  • 物料单位 物料的计量单位,默认“EA”表示“个”的意思
  • 采购单位 采购时候用的单位
  • 采购单位转化率 如果采购单位和物料单位不一致,需要填入一个兑换比例,默认是1.0
  • 型号 物料的型号
  • 重量和重量单位,表示物料的重量

填入 以上字段的值,点击保存添加成功。如下图所示:

更新物料

在列表中选中一条物料,点击“修改”按钮,即可以进行更新,如下图:

相关的字段不再说明,点击“提交”按钮便可修改成功。

删除物料

在列表中,选中一条物料,即可以删除。但是删除物料有一个前提是,该物料未在任何地方被“引用”。 如果被引用,则不能删除,比如有库存,有订单的物料就不能删除。

总结

物料的基本信息管理到此结束,后续会介绍物料相关的库存管理。

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