使用GTD工作法提升效率

前言

近年来随着工作、副业的开展，每天要做的事情越来越多，而且还积攒了很多工作，每天大脑被各种事情充斥着，乱糟糟的，不仅效率很低，还很容易导致焦虑。

为此我一直有在寻找合适的项目管理工具，也看了一些相关的书籍，不过很多方法都复杂且难以快速实践。

直到我上网冲浪的时候看到「GTD工作法」

什么是GTD工作法

GTD 即 Getting Things Done (儘管去做) 的首字母縮寫字，這是一種由 David Allen 在 2001 年首次提出的生產力方法。Allen 在其書中這樣描述 GTD 法：「儘管去做：毫無壓力的生產力藝術。」

参考资料里有句话说得很有道理：您的大腦不是用來儲存資訊的。這是因為，當您的大腦中充斥著待辦事項和提醒時，也就沒有足夠的腦力可以花費在真正需要執行的工作上。

GTD 是非常熱門的時間管理策略，因為實施方法簡單，且發揮的效果強大。即便您不會意識到，但您的大腦會在背後不斷「默默工作」，來回奔波、重新安排您的各種即將到來的待辦事項，確保無一遺漏。每當您向這些混雜的事項中加入新的任務，大腦都需要考慮這個備忘錄上的所有事項，並且根據這項新任務重新確定您的工作優先順序。

快速实践GTD

少数派的文章里这幅图挺好的

如果本文只是把其他文章翻来覆去介绍过很多遍的概念重复一次，那就没啥意义了

很多文章里都是从零开始，而希望尝试GTD的人往往是被大量的todo压得喘不过气了

那么首先就是把现在的所有任务梳理一遍，这时候任务可能都是记在脑子里，先全部加入inbox

一开始可能没法把全部任务都记录进去，没事，后面想到什么就继续加入inbox

之后就是把每天刷短视频或信息流的习惯换成刷todo软件，把inbox里的任务分拣到各种不同的列表，详细一点还可以给每个任务设定优先级。

然后根据不同的列表去完成任务，这样你就只需要专注眼前的事情了。

要点

todo不离手

在工作的时候，请保持 todo 工具是打开状态，随时可以查看任务和修改、添加任务。

没有工作的时候，有什么想法可以随时通过手机往 todo 工具里添加任务。（所以选择跨平台的工具很重要）

原子化任务

每一个 todo 任务要尽量细化，超过一定规模的任务都没有意义，比如「开发个人网站」，应该把开发个人网站这件事转换为一个项目，其中应该包含很多个任务，比如：

确定网站主题
调研开发网站需要用到的工具
确定技术栈
搭建项目
...

尽量把每个任务都细化，这样才有动力去完成。

选择工具

本着「不要把时间浪费在选择工具」的原则，为了快速开始GTD，我直接使用之前用来当备忘录的「Microsoft Todo」

虽然不是特别顺手，但用起来也还行。

没办法设置任务的优先级，但可以拖动排序，我就把这个当成优先级了，然后每个任务还能设置子任务，这个功能可以很方便实现把任务转换成项目，当项目里的某一项任务太过复杂时，也能很方便地 promote 出来，整理出一个新的项目。

之前我还考虑过 trello 这类 kanban 工具，不过免费版的功能限制太多，连日历都没有，用 todo 至少还比较熟悉，所以我最终就没考虑了。

后续甚至可以考虑自行开发一个适配 GTD 工作法的工具，不过 GTD 工作法也不是那么好，只是现阶段很适合我，所以也不好说，万一后面我的效率又提升了呢？

总结一下给想尝试这套方法的同学的建议，如果之前没有用过类似工具，那么可以选择 trello 这种 kanban 工具，很直观很简洁，比 todo 更加容易上手。

现在如何了？

图片是我的 todo 软件界面，从上周开始到现在5天时间，我已经使用 GTD 来对工作流进行了不少优化。

这个软件可以添加任务列表和文件夹，在开始 GTD 之前，我已经用过一段时间，所以积累了很多其他的任务。

为了实践，我创建了「GTD」文件夹，并且在其中添加了三个列表，现在基本用到两个。

「Tasks」就是inbox，所有任务先无脑加入到这里面，然后再慢慢梳理。

能立即完成的不放入任何列表，立刻去做，然后打勾。

能在几天之内完成的，放入「等下再来」列表，现在暂时没动力做的，放入「未来可期」列表。

因为我之前有很多列表，所以我还会把任务分类一下，开发的加入「短期计划-开发」，写作的也是类似。

虽然看起来和之前一样，不过我现在对任务做了细化，且加入了due date，大大提高了任务完成的可能性…

总之继续尝试吧。

下一步做什么？

GTD 只是第一步

当任务有记录之后，我每天能做的事情也得到了量化

进一步计划，我认为是时间管理

可以使用「番茄工作法」，将每天可支配时间进行安排

每个任务需要花多少个番茄钟，这样可以更好地安排所有任务

甚至把现在所有的任务都加个排期

这样被催更的开源项目和文章也不会再是「有空一定」了

我已经在 steam 上购买了「Spirit City: Lofi Sessions」这个工具

等准备好就可以开始「番茄工作法」了

参考资料

無法做完事情嗎？使用以下 5 個步驟助駕馭儘管去做法 - https://asana.com/zh-tw/resources/getting-things-done-gtd
10分钟学会使用GTD做任务管理 - https://sspai.com/post/40172