开会不用把人都轰进一个小黑屋子——《Office妖精是怎样炼成的》续2

《Office妖精是怎样炼成的》http://blog.sina.com.cn/s/articlelist_1446470001_6_1.html

一本不是技术图书却含有技术内容的图书，一个相当平淡且不狗血的办公室成长故事……

续1：https://www.cnblogs.com/officeplayer/p/14813796.html

9021年6月1日

接《续1》

小妖：老板，我们今天一开始打算讨论的话题，好像不是Learn啊？

老板：对啊，展翅，你不是说要弄那个什么Teams来着？

展翅：……老板，之前部署Microsoft365的时候，不是有专人来培训过吗？

老板：我去听了，那不就是个聊天工具吗？在【聊天】里建一个【新聊天】，输入聊天对象，一般输个首字母就行了，然后，然后就可以聊了。

展翅：这只是Teams强大功能里非常微不足道的一小块，我说的是【会议】。

老板：我知道啊，在【日历】里，找到准备开会的时间，鼠标点一下，会进入【新建会议】的界面，设置好会议主题、与会者，再发送就行了，还有一些其他的设置，像会议时间、是否重复、频道、位置、会议的内容描述这些，就根据需求来设置啦。（作得意状）你们别以为我总是拒绝新事物，那次的培训我可是认真学习了的。

展翅：那你用Teams开过会吗？

老板：……我总听程诺他们说你有能把人噎死的能力，看来是真的。

（小妖作偷笑状）

老板：小妖你别笑，你用过吗？

小妖：用过啊，会议邀请发出后，与会者会收到一个邮件，会议时间快要到的时候，点击里面的链接就可以参加会议了。

展翅：你加入过吗？

小妖：……

展翅：所以这些功能你们都是用来当摆设的？

小妖：那要不我们现在模拟一个？

展翅：可以啊，单击【日历】里的【立即开会】，输入会议名称后【开始会议】，就进入了会议界面，音频视频不设置也没关系，【立即加入】以后还可以再设置。

小妖：这会和谁开啊，自言自语吗？

展翅：可以有三种邀请方式，把会议链接复制了直接发送给与会者、自己添加或者发送电子邮件给与会者。

小妖：我添加好了，然后呢，不就是多个视频和音频，能看到对方的脸、听到对方的声音？

展翅：你如果不是用来相亲，看不看脸无所谓，但是共享桌面或窗口倒是重要的。

小妖：那就共享一个窗口试下效果。

展翅：你对比一下共享的窗口和对方可以看到的界面，连鼠标都在同一个位置。

老板：这样一来，就不需要每人发份讲稿，然后发言的人一边讲一边告诉大家他讲到第几页第几行了，就和在一个屋子里开会一样的效果了。

展翅：除了桌面和窗口以外，共享PPT肯定是少不了的，但还不止这些呢，如果使用【在白板上协作】这种共享方式，大家就可以在同一块白板上写写画画，特别适合头脑风暴之类的。

老板：这个，固然是好，但如果大家能同时改一篇文档或表格，那就更方便了。

展翅：那就把文档存在1Drive上，再在【文件】里找到那个文档以后，点击后面的【…】，从中选择【复制链接】，这样有这个链接的人都可以打开这个文档并且编辑了。

老板：嗯，这个功能相当赞啊，即便是面对面的开会，要想大家修改同一个表格，还要轮流坐到电脑前，而这个功能，只要各自在自己的电脑前操作就行了。

小妖：是很赞，遇到有些人一时参加不了会议，还可以在会后提出自己的修改意见，而且他一个人提出的修改，所有有共享连接的人都能看到。

老板：可是，有个问题啊，一个表格如果有N个人在上面修改的话，哪个数据是谁改的，这还分得清吗？

展翅：分得清啊，进入【共享】模式以后，每一次修改，都会出现一个像”批注“一样的东西，里面显示了是谁进行的操作，只要事先登录了Microsoft365，都可以看到用户名。

老板：这样一来，就完全解决了空间上的障碍。

小妖：我觉得吧，时间上的障碍也解决了一部分，本来，一大帮子人过来开会，不管内容是否与他们相关，他们都得坐在那儿听，也没别处去不是？可是改用Teams的话，他们就可以选择与他们相关的会议参加，而那些不必要参加的会议就不用参加了，节约下来的时间，可以用来处理更重要的事。

展翅：是啊，如果开会开到一半要上厕所接电话，也不用在众目睽睽之下红着脸离开，只要调成【静音】就行了。

（正当时，展翅的手机响起……）

展翅：（声音的温柔度突然提升了一百万点）我这会在开会，回头再打给你。

小妖：你刚才说“红着脸……”

展翅：……