免费ERP之云实施

近日，普实渠道在AIO5软件免费一周年之际，推出了重磅的动作：启动AIO5云实施，推广小微企业免费ERP落地应用。

这无疑是推动客户免费应用ERP的重大里程碑。

当前，在中国小微企业信息化方面，应用情况仍处于ERP的“三分论”，即“三分之一能用、三分之一失败、三分之一修改后能用”。 
众所周知，对于国内的小微企业来说，在信息化过程中面临着太多的困难和瓶颈。诸如：

1.企业内部没有专门人才。

绝大多数的小微企业，并没有专业的IT人才，企业内部对如何实现信息化根本无从下手。

2.基础数据缺乏管理。

数据是ERP的基础，小企业的数据如果缺失、不准确、不统一、不维护，那么信息化也不过是镜花水月而已。

3.购买软硬件成本高。

在当前严峻的经济形势下，小企业要花大价钱购买软硬件，并进行专业配置，是一件有风险且不靠谱的事情。

4.培训、监督及应用机制。

让小企业的人员和软件公司进行多达数月时间的协调、沟通和培训，也考验着企业的执行力。

包括软件不灵活、企业人员流动等等，小微企业通过低成本实现信息化管理，产生管理效益的，太少也太难。

如何更好的降低风险和成本？

软件公司专注于环境配置和部署、指导企业整理及维护数据、规划实施步骤和方案、软件培训和问题解决；而企业专注于组织协调人力、数据整理和审核、完善流程和问题反馈等。

不同角色应该只做双方各自擅长的事情。于是AIO5云实施的方案孕育而生。

第一步，资料准备
普实会通过文档和客户确认好客户的企业状况和功能需求，然后在云端远程布置好客户需要的软硬件环境，进行系统配置。这个过程仅仅需要客户整理并填写普实提供的标准文档资料，即可获得软件系统的初始应用环境。

第二步，数据整理及导入
普实提供电子表格文档，指导客户整理及维护自己的基础数据。数据检查无误以后，导入到软件系统中，获得真实而正式的应用环境。企业可以将这部分数据归档备份和维护。

第三步，模拟及培训
模拟业务流程和安排培训计划。提供标准的培训计划和视频资料供客户安排和协调软件操作人员，并指导按照岗位完成员工操作文档（SOP）；针对企业个性化的需求，在提供免费服务的同时也支持收费的定制开发，以解决客户的问题。

第四步，系统上线
正常进行系统工作，实际对比各项数据，摆脱手工作业。通过一段时间的系统运作，企业了解并熟悉掌握ERP之后，可以将数据转移到企业自身部署的环境中，实现企业的信息化。

至此，在AIO5云实施的过程中，双方才能够真正实现任务合理分配、信息准确传递、沟通高效清晰、问题及时处理的目的。让企业真正获得有价值的免费体验，降低实施的风险。

未来，通过AIO5云实施，让更多的中小企业免费应用好ERP。