企业自主可控免费开源ERP：Odoo采购管理解决方案

供应商基础资料

1、 所有的供应商基础资料，Odoo开账启用时，期初的客户数据如果大于200条，可以批量导入；

2、 点“采购/采购/供应商”菜单可以查看、编辑修改、搜索所有的供应商基础资料；

3、 多层级关系：供应商底下的联系人以及收货地址、发票地址等多个联系信息，均可以挂在该供应商公司上，同时也可以在该供应商上面再挂集团公司。

安全库存

1、所有的产品如果需要常规备货，可以设置库存安全库存；

2、根据安全库存自动触发采购询价单；

3、安全库存最小数量为触发临界点；

4、最大数量为：最大数量-库存预测数量=采购询价单自动触发的采购数量；

5、通过安全库存的设置，运行补货，后台计算后，系统会自动关联相应的补货单；

6、可以从补货单信息中看出该安全库存关联到的采购询价单；

7、也能从询价单，“源单据号”值搜索安全库存单据编号，即可以知道是否有产生相应的采购询价单；

8、该安全库存最大最小数量，均可以根据市场及分析报表，由采购人员定期更新；

9、当安全库存即常规备货商品很多时，可以采用批量导入方法导入和批量更新最大最小数量值。

询价单

1、在“采购/采购/询价单”菜单列表，可以查看由MTO、供应商直发、以及安全库存等自动触发的询价单，也可以直接在该菜单下创建、编辑询价单；

2、打开询价单，可以更新最终的供应商，以及币种，价格，与供应商达成一致的交货期，以及采购将要入库的仓库等信息；

3、修改完成之后，点击“保存”，并线下与供应商确认无误后，可以点击中间的“打印”按钮，打印该询价单，并点击左上角的“确认订单”按钮，确认该采购订单生效，确认完的采购订单，Odoo会自动生成相应的仓库待入库单据，等待仓库收货验收入库。

采购询价单

采购询价单详情

询价单交货信息

询价单确认订单生效

采购订单

询价单确认订单之后，该PO进入“采购/采购/采购订单”菜单列表，可以在该列表查看已生效的采购订单，确认后的采购订单，系统已有自动生成相应的入库单。如图所示：

图：采购订单列表

采购订单详情及关联的入库单

物料清单BOM表维护

1、物料清单BOM表，即SO销售卖成品或套装时，需要用到物料清单，如果涉及到生产，则采购的可能是原材料，生产出成品；如果是套装，可以是SO卖套装，采购采里面的部件，同时该部件可以单独销售，该bom表都可以适应这些业务场景；

2、填写详细的BOM内容，包括成品及部件的比例等信息；

3、如果成品有创建过BOM，在产品上系统会自动关联到该物料清单组件。

跟进采购入库情况

1、可以在相应的采购订单上，单笔订单查看仓库的入库单、单据的状态以及明细行上实际收货数量来判断仓库收货情况，如图所示；

2、仓库单据上“可用”状态，表示仓库尚未收货入库；“完成”状态表示已经收货入库。

查看收货情况

供应商账单提交

1、仓库收货完成，采购人员及时提交账单给到财务，财务实际收到供应商税票后或之前验证账单有效；

2、采购人员点击“采购/管理/供应商账单”菜单，点击创建按钮，可以选择相应的供应商以及需要开具账单的PO单号，点保存即创建成功；

3、也可以直接在“采购/采购/采购订单”菜单下，找到对应的PO单号，点击右上角的“供应商账单”链接，进入供应商账单界面，点击“创建”按钮，即完成创建，点“保存”即表示已提交给到财务部门，这个单据财务部门同步能收到；

4、在创建成功的供应商账单上，可以点“添加采购订单”实现合并多张PO在一张账单上，即实现合并开票的需求；同时，创建供应商账单是依实际收货数量来创建，实收多少，账单会体现多少数量，当然服务类型的商品除外；

5、通过“供应商账单”可以查看财务付款情况，以及供应商的应付账款余额，当然，需要财务及时确认账单生效，以及出纳更新付款情况。

采购供应商账单创建

采购供应商账单创建详情

采购报表

采购管理员需要查看采购订单的报表，可以点击“采购/采购/采购订单”菜单进入PO列表模式，如图所示订单列表右上角的多种图表模式查看，以下报表查看的方法是基于订单PO表头的各个可汇总的字段进行的报表归纳：

采购订单分析报表

文章编辑：开源智造(OSCG) - 源自欧洲，业界领先的免费开源ERP专业服务商