微软BI 之SSRS 系列 - 报表中分组聚合中处理不规则层次结构的技巧(没有子元素的时候不展开, 删除+符号)

分组聚合的展开和收起效果在SSRS Report中非常常用，并且有时还要处理一些比较特别的情况。比如分组合并时有的层次结构是不规则的，有的组有两层，遇到这种情况应该如何处理？

 

注意到下面的这个需求，如果 France 下面没有其它的子层级，就不显示 + 号，如果 United States - Utah/Minnesota 州没有城市的子层次那么它们也不显示 + 号.

这样的需求在 SSRS Report 中会偶尔碰到，可以理解为如何处理非对称层次结构中的显示和隐藏问题.

下面展示的技巧先回顾了如何垂直分组，使用的是Table这个控件，而没有使用Tablix. 最后展现了在没有子层次结构的时候如何不显示 + 号，以免给用户以误导做出无谓的点击。

  

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使用的Demo数据库是 AdventureWorks2012, 为了展示不规则层次带来的问题，把Dataset中的SQL给故意写成这样-

SELECT CountryRegionName,
            CASE WHEN CountryRegionName = 'France' THEN ''
                  ELSE StateProvinceName END AS StateProvinceName,
            CASE WHEN CountryRegionName = 'France' THEN ''
                   WHEN City = 'Nevada' THEN ''
                   WHEN City = 'Duluth' THEN ''
                 ELSE City END AS City,
            SalesQuota,
            SalesYTD,
            SalesLastYear
FROM Sales.vSalesPerson
WHERE CountryRegionName IN ('United States','United Kingdom','France')

下面开始先创建一个报表，以及添加DataSource, DataSet和 Table控件并填充数据

 

预览一下看看，France 这个国家下面没有身份和城市信息, United States 的 Utah 和 Minnesota 州下面没有 City 信息, 我们要基于 国家，州和城市来分组聚合.

 

选中行，右键来为这一行添加一个 Parent Group

 

虽然，先按城市分组 （最后这个分组会被去掉的，目前只是为了实现这个效果）,添加一个 Group Header

 

添加完之后，多出一行，是以 City 分组之后的组行. 继续基于这个组添加新的 Group.

 

城市上面的分组是州，添加 Group Header

 

同样的给州组添加一个Group-国家, 添加完之后可以看到 -

 

上左部分是基于原始行添加的 Group 分组, 上右部分是原始行的信息，最下方也显示了它们之间的层次结构, 但这样展示出来的数据是不好看的，需要调整.

 

调整的方法就是将左边 Group 显示的内容添加到与原始行数据垂直的位置，这里选择的是 City, 那么分组后的层次结构显示的就是一个垂直的层次结构.

 

其它的列都可以删除了

 

删除之后简洁很多

 

下面要做的事情就是分组的展开和收起效果了，选中分组的 City, 注意最后一行 =[City] 它们只是原始行，这里要选中的是组 City.

右键 Row Visibility, 默认这个组隐藏，并且由 StateProvinceName2 来控制显示或隐藏.

在 SSRS Report 中, 只要设置了这个属性，那么控件分组组件（例如这里的StateProvinceName2）就会在它自己前面显示 + 或者 - 符号.

 

同样选中 StateProvinceName 行，修改它的 Row Visibility, 它受上一层单元格控件.

 

因为有时同样的名字出现了很多次，所以要知道如何找到对应的单元格-选中单元格看属性.

 

这里要注意了，等到各个分组的 Row Visibility 设置完了之后才可以做这一步的操作，否则效果不出来. (在这里要多说一句，可能不同的版本之间操作顺序稍微有一点区别，我记得之前用其它的版本感觉可以先删除后修改 Row Visibility，但现在无法一一验证了。我目前使用的版本是 VS2012 + SSDT 插件，关于如何集成 SSDT 插件到 VS2012中，请参考我的另一篇文章 - 在 Visual Studio 2012 开发 SSIS,SSAS,SSRS BI 项目)。

 

删除的时候会提示“删除组和关系”？ 删除！

 

 

删除完成后，原始行信息其实包含在 City 组内了。

 

调整一下格式，并添加要聚合的数据以及修改一下显示的数据格式。

 

预览一下，感觉还不错。

 

展开之后，其实就可以看到我们已经实现了分层浏览的效果，如果每一个层次都有数据的话，其实这个显示和隐藏的效果就算是完成了。

在这里可以看到，France 下面并没有其它的层级，那么就不应该显示 + 或者 - 号。

可能有这样的一个思路，判断一下下面有没有数据，如果没有数据就不展开，这个可以实现，但是 + 号是无法去掉的。数据可以不展示，但是+仍然存在。

 

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由于基于这个例子来演示如何控制不显示 + 的步骤，所以顺着这个例子要做一些修改，不重头开始做。

 

先重新添加一个组，因为要先基于组来修改 Rows Visibility 后删除行.

 

把 City 组给添加回来，即 Group By City.

 

由于 Rows Visibility 里有一个特性，就是这一组数据被哪一个元素来控制，那么那个元素就会显示 + 或 - ，这样的话我们在第一列之前添加一个空白列。

修改第一行，取一个名字叫做 A，第二行叫做 B，后面的显示和隐藏是通过 A 和 B 来实现的。

 

 

这样重新来修改 City 组的显示和隐藏属性，注意是基于组。

 

 

City 组基于 B 显示或隐藏。

 

StateProvinceName 基于 A 显示或隐藏。

 

等这一步操作完了之后，接着又是像前面的操作一样，删除细节行，注意不是删除组行。

 

 

既然显示和隐藏都设置完了，所以这里的组和行的关系可以一起删除了。

 

 

删除之后的效果

 

预览一下，发现还是这样的显示，原因是因为还需要判断子层次有没有数据。

 

分别修改 A 和 B 的属性。

 

如果是 A 的话，就要判断 State 州元素存在不存在，如果是 B 的话，就要判断 City 有没有。

=IIF(Fields!StateProvinceName.Value="",True,False) 这是A显示或隐藏的判断。

这时看能不能明白为什么要单独加一个列来控制显示和隐藏，因为如果把这个判断写在数据列的话，那么当子层没有数据的时候，它自身就隐藏了，那么就丢数据了。

 

 

预览一下，已经实现了。

 

调整一下，把第一列的颜色给拿掉，让显示更好看一些，这样就实现了我们要的功能。

 

 

OK！写完了！可以睡觉了！

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