【总结整理】word使用技巧

Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落

Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧

Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中

Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单

击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！

1，文字转表格

2，打印预览模式-减少一页纸

视图-添加自定义功能-添加打印预览模式

3，只打印部分选中内容

4，分屏功能：视图-拆分

5，生僻字：

6，英文单词：审阅-语言-翻译-英汉字典

7，查找改动之处：审阅-比较文档

8，批量打印奖状、证书、邀请函

　　① 所有相同的内容，做一份Word模板

　　② 所有不同的内容，做一份Excel信息表

　　③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中

9，排版：

　　①一键套用格式

　　②一键更新格式

　　③一键生成目录

10.统一多个表格格式：录制宏

作者：秦阳
链接：https://www.zhihu.com/question/27720870/answer/354302892
来源：知乎
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❶ 单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】，出现【录制宏】对话框。

由于【录制宏】用的太多，甚至于在 Office2016 的底部状态栏里，也有了快捷按钮，直接点击即可开始录制了~

❷ 在【宏名】框中，输入宏的名称，写清楚功能，便于以后调用。

❸ 在【将宏保存在】框中，选择宏的保存位置。

默认是「所有文档(Normal.dotm)」，这样以后所有文档都可以使用这个宏。

如果只想在当前文档使用，就选择当前文档（比如我选择的就是当前文档「周二Word...」）。

❹ 单击【确定】按钮，开始录制宏。

成功开始录制以后，鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来。

❺ 录制完毕后，点击状态栏的【停止录制】（就是那个■），停止录制宏。

❻ 点击【视图】-【宏】，选择自己录好的那个宏，即可使用。

 11.论文首页对不齐：用无框表格

12，视图-导航窗格

13，word文档一键转PPT：

　　

将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作，分两步：

❶ 在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别
❷ 将 Word 大纲文本转化成 PPT

14，word转excel：

Word转Excel，数据处理才能更快！

在我们工作中，有时候会遇到一些统计信息。

比如统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？

别怕，简单两步，我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。

❶ 将信息复制到 Excel 中

打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

看，利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快！

15，Word文档使用微软雅黑字体导致行间距太大怎么破？

用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……

其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：

如何在Word中内置一页PPT

习惯使用PPT的人，使用Word会多有不习惯，比如绘制框图或者多元素要批量处理，PPT中可以一键框选，而Word不能……

很简单，只要先通过【插入】-【形状】，先先插入画布。

然后将形状或其他元素放到画布里，就可以通过鼠标选框选择多个对象了，就像在Word中内置一页PPT。