昨天谈到PRINCE2要求项目经理在做项目的时候要考虑四大核心指标(成本、时间、质量、范围)加风险与收益这两个重要要素。

然后PRINCE2基于这几大要素进行了四大管理步骤,分别是:

1.计划

2.授权

3.监督

4.控制

那么,今天我们就接着来详细了解一下这四大管理步骤!

计划

首先是计划,项目经理制定计划对项目的各个方面进行控制,项目经理需要计划各项活动的先后顺序,计算所需人员资源的数量。

授权

计划完了就是授权,项目经理是不是Manager,是manager,但是前面还有个P,是P-manager,但也是Manager。作为项目经理,意味着需要将工作授权给他人完成。授权能力在任何工作中都很重要。而在项目管理中,由于跨职能和层出不穷的风险就尤其重要。

监督

授权后就开始执行,不能指望一切都顺利,还需要监督。如果工作没有按照计划进行,出现偏差,项目经理必须采取一系列的措施,其实就是加强了控制。

控制

就算项目进展顺利,项目经理也应该寻找机会,加快进度或者降低成本。这就是PRINCE2认为项目经理应该做的四大项目管理步骤,计划,授权,监督,控制。

其实看到这里,很多学过PMP的同学会觉得很熟悉,这不就是质量管理里面的PDCA循环嘛,非常的一致。PLAN,是做计划,DO是按照计划授权执行,CHECK是监督,ACTION是控制。

以上就是四大管理步骤的内容,下一讲我们进入PRINCE2的思维结构。

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