Excel学习笔记杂荟

Excel学习

一、工具->选项

可以对整个excel里面的东西进行编辑,里面有隐藏行号,下拉档等选项,有文档作者信息. 隐藏网格等

二、单元格内容比较大可以右击单元格->设置单元格格式->缩小单元格填充

三、合并单元格并居中

四、选中某些单元格 进行增加缩进量或者减少缩进量

五、竖排文字:设置单元格->对齐->方向->点一下文本 选择确定就可以

六、Alt+Enter 建制换行

七、在Excel中输入内容的方法:Table  当输入完成之后按Table键进行下一格编辑 最后按Enter进行下一行开始的位置编辑

八、在输入的时候”Alt+向下键” 以前的东西可以记忆选择

九、单元格的填充:选中一个单元格在右下角进行下拉,然后有个选项框出来进行选择,如果以偶然的方式进行填充的话,比如2,4,6等,这时候需要选择2和4再进行填充就可以了

十、按住Shift+单元格,进行剪切搬移,  按住 Ctrl+单元格,进行复制搬移 这里一定要注意,想要拖动的时候一定要将光标放在选中的边框上进行移动

十一、       想要让表头不移动,可以选择一个单元格,那它上面的一片都会进行冻结. 窗口->冻结窗口  或者 视图->冻结

十二、       拆分单元格 内容多的时候进行上下拆分

十三、       粘贴的时候可以”选择性粘贴”进行粘贴批注之类的

十四、       Delete只删除内容,并没有删除格式批注等,删除所以有很多种

十五、       在”选择性粘贴”里面有个”转置”很重要, 当打印的时候想转置打印,这时候就要通过这个功能来实现

十六、       Ctrl+; 现在的日期

十七、       Ctrl+Shift+; 现在的时间

十八、       Ctrl+; Ctrl+Shift+; 现在的日期加上时间

十九、       另外时间与日期都可以通过格式化单元格的格式进行设置中文等 这里面还有星期几在里面

二十、       另外格式可以在单元格格式里面进行”自定义”,这就要好好研究了,其实也很简单的

二十一、              1,2,3,---11,这时候想要在前面的数字转为01,02,03-11这种, 选中->单元格设置->自定义,里面填00就可以了

二十二、              也可以在自定义里面选择数字转中文那种

二十三、              身份证号,单元格设置为文本就了  或者在输入之前加一个’就可以

二十四、              文本默认左对齐 数字默认右对齐

二十五、              另外求和 这种要在设置单元格 自定义里面进行设置比如 0 “辆”

二十六、              单元格的内容还可以进行上下标设置,删除线设置等等

二十七、              当选中几个工作表之后,这几个工作表就成了一个组,这时候,随便在任意一个工作表里面进行编辑,后面的所有的工作表都一样了.

二十八、              调整所有单元格的行高与列高一个快捷的方法,先选中所有单元格,然后再双击列与列之间的位置,或者双击行与行之间的位置就可以全局自动去调整单元格的距离.

二十九、              可以选择”自动套用格式” 很方便

三十、       格式刷如何用,  选中原格式,然后双击格式刷,再点那些想要格式的单元格就可以了. 记得双击哦

三十一、              条件格式,比如统计收入的时候,选中整列单元格,在格式里面选择”条件格式”,里面比如小于5000元的给一种颜色等等

三十二、              工作表还可以插出背景,在格式里面

三十三、              数据有效性很有用,可以让用户进行选择,选择”序列”,在值里面写”市场部, 财务部, 销售部”

三十四、              数据有效性设置身份证号15位或者18位 ,选择”自定义”, 值里面用函数来实现”=OR(LEN(D17)=15,LEN(D17)=18)”.

三十五、              选择性粘贴,可以点”数据有效性”, 然后将所有单元格格式为”文本”就可以了.

三十六、              查找的时候有很多条件可以选择的,在查找->选项里面

三十七、              查找的时候可以选定一个区域之后再进行查找,这样查找只会在你选定的区域之中进行.

三十八、              缩放比较的时候有个选定区域,比较重要