在现在的办公软件中, Microsoft出品的 Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额,从最初的 Office 2000,到后面的 Office 2003以至近两年刚发行的 Office 2007,它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算,让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中,数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元,当一份文件传到你的电脑上,如何用正确的软件版本打开,有以下几种使用方法,供参考。
1 、安装双版本 Office软件
电脑中安装了 Office 2007,但实际工作中还是使用 Office2003。但在默认情况下,安装 Office 2007时,安装程序就会自动将老版本的 Office程序卸载。没关系,我们只需稍作设置,就可以让 Office 2007和 Office2003共存在一个系统中。
首先安装office 2003。然后安装 Office 2007,安装后者时,选择“自定义”安装方式,安装程序会自动扫描到系统中已经安装的 Office程序,并提供 3种升级安装方式。这里选择“保留所有早期版本”,安装完成后,我们可以在程序菜单中同时看到 Office 2003和 Office 2007了。
2 、 Office 2003和 Office 2007打开文档优先级设定
当系统同时安装 office 2003和 office 2007两个版本的 office办公软件的时候,双击打开一个 office文(Word/Excel/Powerpoint),默认使用应是按照最后安装为优先的规则,而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用,怎样改变默认方式来打开呢?
 
点击开始-》运行,分别运行下面三句指令,即可注册word、excel和PowerPoint2003的程序,以后你便可以直接双击打开这些2003的文档了。
 
"c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\winword.EXE" /regserver
 
"c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\excel.exe" /regserver
 
"c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\POWERPNT.EXE" /regserver
 
当然如果你的office2003安装到别的路径,就将上述路径改一下,另外office2003的其他程序也可用此方法注册,在此就不赘述。

然而,当我们先打开Word2003 ,然后再打开Word2007 时,程序的初始化配置需要我们等待几分钟,反之亦然。这是因为两个版本的软件要共用部分系统资源,一个为默认设置,另一个就需要运行配置程序,运行其它的Ofiice 组件也会遇到类似的情况。

   
    这有没有什么解决方案呢?答案是肯定的。


    我们先运行Word2003,然后再运行Word2007,于是出现了Office2007的配置界面,提示正在配置,我们打开Windows任务管理器,在进程选项卡中找到SETUP.EXE进程,右键选择“打开文件位置”(VISTA操作系统),就可以定位出配置程序的路径:“C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller\SETUP.EXE”,然后我们对该文件右键重命名(先等配置结束),命名为比如SETUP123.EXE,这样系统就不能运行Office2007的配置程序了。就可以office2003,office2007能够和谐共存,版本各自打开。

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