visio画图ER图表和字段注释

最近年底属于验收的项目很多，大多数写文档中，数据库的设计ER图是比不可少的。下面记一下几个常用的用法。以下用的市visio版本为2007，由于菜单样式新版本可能有所不同，请对照相应功能进行操作！

1.反向工程从SQL Server导出关系图。

菜单数据库->反向工程

反向工程主界面，新建一个数据源，如果弹出了“您非管理员权限登录。无法创建或者修改 System DSN”，不用理会直接跳过

创建数据源，选择用户数据源，下一步

这里面有不少数据库的连接方式，根据自己需要选择，这里选择SQL Server的数据库连接，下一步

创建新数据源提示，点击完成

完成后会弹出“创建到 SQL Server 的新数据源”配置界面，这里名称描述可以随便填写，我暂时就以服务器IP命名，服务器可以选择本地能链接的任意服务器IP地址，填好后点击下一步

下面就是配置登陆到数据库服务器的账号设置，按照需要填写登陆方式，填好后下一步

选择你要导入的数据库，下一步

这一页配置如无特殊配置暂时可以忽略，需要进行数据库查询，建议不要直接对线上的数据库进行反向工程

最后确认，没问题，可以点击确定

然后反向工程向导里面就多了一项配置，选择后，直接下一步　　

再输入一次数据库密码，确定

选择表结构包含的内容

选择要导出的表，下一步

添加到当前页上，执行此操作前，请确保当前页编辑的内容保存了，以免新的绘图对当前已经有的图有影响，下一步

完成

然后visio当前页就有了数据库表的内容了，对于表多，字段多的情况免于要重新一个字段一个字段的写的麻烦

刚开始使用visio的时候，觉得图里面附加的信息太少了，不足以作为详细说明文档进行使用，不能直观的显示表的作用说明，表的每个字段的意思，还有每个字段的数据类型也显示不出来，甚至还想加一些中文的说明，幸好visio这个也是支持的，只需要几个步骤就可以了。

菜单数据库，选项，文档，打开“数据库文档选项”

表选项卡里面，数据类型一栏里，选择“显示物理的”，根据需要也可以选择“显示可移植的”；常规选项卡里面，在图标上可见名称一栏里，选择两者；配置好后点确定

然后图里面就多了不少的说明内容了，不过现在都是默认的说明内容

一般编辑器的下方就是数据库属性栏，如果没有，右键点击图表选择数据库属性打开就有了，如下图所示

把右边的“键入同步名称”勾选去掉，就可以在概念名称里面填写表的概要别名了

编辑列的信息

同样修改概念名称

所有的都修改完后，效果如下

这样表的概要说明，还有表的关系图能详细的表现在一个图上，比在word里画表格填每个字段要快速许多，希望此方法对各位写文档的有所帮助！