本文是《OpenERP实施记录》系列文章的一部分。

上文中业务部门接到沃尔玛三台联想Y400N笔记本电脑的订单,但是仓库无货。本文需要完成采购补货处理。

1. 联想YN400N是ABC公司一款比较畅销的产品,最少需要有5台常备在仓库。修改 仓库 > 产品 > 产品 的"最少库存规则"。

2. 运行MRP,系统自动生成采购询价单。在系统中设置好MRP计划的执行周期,系统会自动运行MRP。此处便于案例的演示,我们采用手工运行MRP。执行 仓库 > 排程 > 计划运行,点击"计划运行"按钮。

生成的采购询价单可以在 采购 > 采购管理 > 询价单 查询,状态为"Request for Quotation"。

3. 打印采购询价单给供应商,供应商确认后,点击“转换成采购订单”按钮,将询价单转换成采购订单,同时状态由“Request for Quotation”变为"Approved"。

采购订单确认后,会自动生成入库单。生成的入库单可以在 库存 > 库存管理 > 入库 查询,状态为"Ready for Process"。

采购订单确认后,也会同时自动生成内部发票。生成的内部发票可以在 会计 > 供应商列表 > 供应商发票 查询,状态为"草稿"。

至此,采购补货完成,等待仓库收货。

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