甘特图——Excel搞定

1. 甘特图

概念

甘特图就是条形图的一种。

甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之中的一个。

这是什么意思呢？也就是说甘特图用来表示什么时间做什么事情，相当于一个计划安排。并且能够非常好表示事情的运行顺序，以及工作的进度。

优点

1、直观明了（图形化概要）

2、简单易懂（易于理解）

3、应用广泛（技术通用）

缺陷

1.甘特图其实只部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围）。由于它主要关注进程管理（时间）；

2.软件的不足。

虽然能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系。可是假设关系过多，纷繁芜杂的线图必将添加甘特图的阅读难度；

另外，个人甘特图与寻常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户能够直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还能够在时间表中直接更新任务进程

2. Excel2010制作

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打开excel2010，准备要好整理的数据。

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调整excel格式，一般excel格式为时间格式的，须要调整成常规。

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选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图—二维条形图—堆积条形图，点击选择就可以。

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将时间条显示在上方，方便查看。

点击生成图的Y轴，右键。设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

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设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节间距。

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选择列表中的图像。选择蓝色部分，右键。设置数据系列格式为无填充。

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还原之前设置的日期的单元格格式。则能够完毕甘特图效果，适当拖动，调整。

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3总结

依据本文的介绍，我们知道了甘特图作为项目管理中的一部分是不可缺少的。它不只反映出整个阶段的任务划分，并且也能够反映当前的进度。

同一时候。我们还通过Excel介绍了怎样绘制甘特图，希望我们在以后的工作中灵活使用，帮助我们更好的管理自己的项目。