本文是《OpenERP实施记录》系列文章的一部分。

前述的基础数据配置完成之后,我们就可以开始业务处理了。

1. 业务部门接到沃尔玛客户三台联想笔记本电脑的需求。销售 > Sales > 销售订单,新建销售报价单。

新建订单明细时会提示"没有足够的库存",这是正常的,因为我们还没有买电脑回来,哈哈。

2. 点击“打印报价单”按钮,将报价单传送给客户。这里OpenERP打印还有点问题,PDF乱码,鼓捣半天都没有弄好,后续再处理吧。

3. 客户确认报价单后,点击“确认订单”按钮将报价单转化成销售订单。

销售订单确认后,系统会自动生成送货单,同时销售订单状态由"Quotation"变为"To Invoice"。

生成的送货单可以在 库存 > 库存管理 > 送货单 查询,状态为"等待可用",表示库存不足。

4. OE提供了多种开票方式,可以根据销售订单开票也可以根据送货单开票。内部发票用于通知财务收付款。财务确认内部发票后,系统会根据内部发票自动生成应收、应付账款。此案例中根据销售订单开票。销售订单确认后,点击“生成最终发票”的按钮,生成内部发票,同时销售订单状态由“To Invoice”变为“In Progress”。

生成的内部发票可以在 会计 > 客户 > 客户发票 查询,状态为"草稿"。

至此,销售过程就完成了,后面需要采购入库后再安排送货了。

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