PRINCE2特征(三)
提到不确定性,可能很多从事项目管理相关工作的人都会感同身受,一系列临时性问题,比如:变更、延期、调整、计划赶不上变化、团队调整等的出现,都是项目中再正常不过的内容。但正常不等于合理,我们还是要去思考一个问题,怎样减少不确定性的出现,或者说怎样避免不必要的风险呢。
首先,我们要正视风险。项目有创新,肯定就有风险,肯定就有不确定的因素。前面我们也说过,项目是唯一的,那越是独特越是对公司有价值的项目,公司也越是重视的,但是同时也会出现越是这样的项目,风险就会越大。但我们也要知道,风险虽无法避免可这样的项目一旦成功,无论于人于团队,也是一件成就感十足的事情啊。所以,要不惧怕风险。
然后我们要明白,不容易做好一个项目是确实,但对于不确定性,无论其背后的风险是什么,只要我们找准变量,都可以尽量去做到提前控制和规范,去努力不偏离项目的结果。所以,要做到不轻视。
最后你就要深度思考一下啦,在你做项目之前是否知道在项目的哪个节点上会有不确定,也就是说,哪个点不确定你知道吗?仔细分析一下,在我们做项目的时候不可能完全都不确定,只要你做好准备,做好规划,做好不确定的评估和经验分析等,应该是可以规避一定风险的。而且在我们了解看来,现在的项目很多都只是有一小部分的创新内容,不可能整个项目做下来都是创新的,那也不太现实。那么只要找准了这小部分的不确定性在什么地方,应该就很好去把控项目方向了吧。
你可能在刚接到这个项目的时候不知道会有不确定性和风险,那我们是否想办法把这些不确定性进行分析了呢,是否借鉴了以往经验和专家的评测了呢,只有让这些不确定性逐渐的变得清晰,转化成可以掌控的确定性,我们才是真正的构建出了项目的受控环境。预测过程,降低风险,即使是不确定性也在我们的环境预测掌握之中,慢慢的转化成确定性。
今天先和大家分享到这里,下周我们继续分享“英国体系下项目的特征之四—跨职能性”。待续中...
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