第十篇 PO核心功能及流程详解

详见链接：http://bbs.erp100.com/thread-272866-1-1.html1. P2P lifecycle
P2P是procure to pay的缩写，p2p循环值得就是采购到付款的周而复始，循环往复的过程。主要包含六个大的环节，需求（demand），找源（source），订购（order），接收（receive），开票（invoice），付款（pay），其周而复始，循环往复的过程如下图所示：

2. 细化流程图

3. 业务管理块及功能点
3.1. 需求管理
3.1.1. 内部请购
内部请购指的是某一库存组织从另一库存组织获得存货补充的请购。
3.1.2. 采购请购
采购请购指的是某一库存组织从另供应商处获得存货补充的请购。
3.2. 价格管理
3.2.1 询价单
用于记录对供应商的询价。包含bid RFQs, Catalog RFQs, Standard RFQs。
3.2.2 报价单
用于记录供应商的报价。包含bid Quotations, Catalog Quotations, StandardQuotations。
3.3. 供应基础管理
3.3.1. 供应商档案
用于管理供应商的档案。供应商编号，名称，分类，地址，联系人等。
3.3.2. 供应商列表
用于制作询价单的时候快速添加询价供应商。
3.3.3. 合格供应商列表

一种供应商控制机制。如果item启用了ASL，就必须为该item定义合格供应商列表，否则该item虽然可以放在采购订单上但是该采购订单无法批准通过。

使用供应商状态来控制对供应商的计划，找源，采购文档的审批等业务行为。

另外，ASL也是自动找源机制的构件。
3.3.4. 来源规则

就是供货比例，如果一个item可以由多家供应商供货（安全起见，许多公司都会开发多供应商供货），那么对于一个item的采购需求来说，要为这几家供应商各自分配多少需求呢？

来源规则是让请购单自动找到供应商的机制的构件。
3.3.5. 来源规则分配集

用于建立item与来源规则的对应关系。来源规则仅仅是一个比例，分配集则明确了某个item使用那个来源规则（供应商及其比例）。

来源规则是自动找源机制的构件。
3.3.6. 来源文档

来源文档是用于记录某item某supplier的供应价格的文档。可以维护在item-supplier属性中。

来源文档也是自动寻源机制的构件。

以下文档可以作为来源文档：

报价单、合同采购协议、一揽子采购协议、全局一揽子采购协议（用于实现集中采购）。

用于实现集中采购。

以上来源文档在并存的情况下，其优先级为：

本地一揽子采购协议 > 全局BPA > 本地合同采购协议 > 全局CPA  > 报价单。
3.4. 采购文档管理
3.4.1. 采购文档类型

采购文档主要有以下几个类型：

标准采购订单

计划采购订单

计划采购订单的发放

合同采购协议

一揽子采购协议

一揽子采购协议的发放
3.4.2. 采购选项
用于设置对采购文档的控制选项、采购文档的默认和采购文档的编号。
3.5. 文档审批管理
3.5.1. 审批方式
采购文档的审批有两种方式，employee/supervisor和position approval hierarchy。这两种方式各有强弱：

	强	弱
employee/supervisor	设置简单，直接在人头颗粒度上定义审批路径。	维护繁杂，尤其是职位变动频繁的情况下。一个员工只能定义一个上级。
position approval hierarchy	设置繁琐。	维护简单，regardless of how frequently your employees leave or relocate in  your company。一个员工可以有多个上级。

3.5.2. 审批设置
审批设置的步骤是：

3.6. 文档传送管理
系统中创建了采购文档后，需要以某冲方式communicate to vendor(supplier), EBS支持以下几种方式：
3.6.1. printed
3.6.2. fax
3.6.3. email
3.6.4. xml
3.6.5. edi
3.6.6. online viewing
3.7. 采购接收管理
3.7.1. 接收选项

在库存组织层设置。用于设置接收控制。比如是否强制收货地点、提前接收天数、晚接收天数、接收天数越界举措、超量接收允差、超量接收举措、接收路线、RMA接收路线、是否允许替代接收、是否允许未订购接收、是否允许盲接收、是否允许快速接收、是否允许级联接收、RMA接收时是否验证序列号、接收编号生成方式、接收编号的类型、下一个接收编号等等。

3.7.2. 接收路径
接收路线有直接交货、标准接收、检验接收三种。

直接交货	系统操作一步	Receipts
标准接收	系统操作两步	Receipt, receiving transactions
检验接收	系统操作三步	Receipt, receiving transactions,  receiving transactions

3.7.3. 采购接收
对PO进行接收。
3.7.4. 内部申请接收
对ir进行接收。
3.7.5. 在途接收
对intransit shipment进行接收。
3.7.6. 未订购接收
未订购接收、匹配、交货。
3.7.7. 替代接收
需要定义物料的替代关系。接收时选择可以替代的物料编码进行接收。
3.7.8. 盲接收
接收时看不到可接收数量。
3.7.9. 级联接收
需要有多个发运。
3.7.10. 快速接收
需要定义item transaction defaults, direct deliveryrouting。
4. 特殊的采购管理策略及流程
4.1. 内部申请流程

设置及测试请见文档： po-inv-om-20140527-v1.0-内部申请设置及测试.pdf

4.2. 供应商管理库存（VMI）
待续。
4.3. 寄售管理（consignment）
待续。
4.4. 集中采购（center-led procurement）

设置及测试见文档： po-20140527-v1.0-集中采购设置与测试.pdf