Word修订内容批量标红

最近改文章，期刊要求提供所有修改内容都标红的修订稿，本着能不手改就不手改的原则，我尝试检索了一下自动修改的方法，最先找到的是简书上的一篇使用VB宏命令批量修改的文章 (Word-接受全部修订为标红字体)，但是尝试之后发现运行时间很长，且有些修订不会生效，然后就开始了我的漫长研究之路。

研究过程

因为最熟悉Python，首先想到的是Python操作Word文档，主要尝试了一下三个模块，但是最后都失败了。

python-docx模块

该模块是目前Python操作Word文档最主流的模块，然而查阅资料后发现该模块目前尚不支持操作修订，只能尝试通过xml获取修订文本，通过Find选择对应本文并修改颜色。由于太过复杂，放弃。

aspose-words模块

Google到了该模块操作Word修订的sample，尝试使用后该模块确实能够实现该功能。奈何这是一个付费模块，保存的文档有水印，且只能保存9页。去水印和全文档保存则需要付费或30天试用，无奈放弃。

win32com模块

该方式也就是通过.Net提供的com文件，直接调用Word原生的API处理文档。参考多方资料后，能勉强实现修订标红功能，代码如下：

# 引入模块

import win32com.client as win32

import win32com

from tqdm import tqdm

# 设置参数

path_file_input = r"input.doc"

path_file_output = r"output.doc"

# 创建word应用并打开文档

word=win32com.client.DispatchEx("Word.Application")

word=win32.gencache.EnsureDispatch("Word.Application")

word.Visible = False

word.DisplayAlerts = False

doc = word.Documents.Open(path_file_input)

# 激活文档并关闭修订功能

doc.Activate()

word.ActiveDocument.TrackRevisions = False

num_true=0 # 用于计算成功修改的修订数目

try:

    # 迭代所有的修订

    for i in tqdm(range(word.ActiveDocument.Revisions.Count)): # word.ActiveDocument.Revisions.Count 获取修订的数量

        # 尝试修改当前修订

        try:

            # 获取当前修订

            revision=word.ActiveDocument.Revisions.Item(i)

            # 设置修订字体颜色

            revision.Range.Font.Color=255

            # 接受修订

            revision.Accept()

            num_true+=1

        # 捕获异常。该模块在使用 word.ActiveDocument.Revisions.Item(i) 获取某一修订时，如果这一修订时删除的修订，就会抛出 集合所要求的成员不存在 错误，因此需要进行异常捕获

        except Exception as e:

            pass

    # 另存修改后的文档

    doc.SaveAs(path_file_output)

except Exception as e:

    print(e)

# 保证文档和应用句柄释放

finally:

    # # 关闭 word 文档

    doc.Close()

    # # 关闭 office

    word.Quit()

    del doc,word

    # 打印成功处理的修订数量

    print('num_true',num_true)

然而，实践发现，以上代码在处理到有图篇插入和分节符插入等相关的修订时，后面的所有修订都不会再处理。如果要使用该代码，需要首先在文档中手动将这些部分接受修订，使得该代码实用性不高，放弃……

最终成果

尝试了一圈Python效果都不好，最后幡然醒悟，微软的文档还是得用微软自己的东西，再次把VBA捡起来。参考VBA帮助文档中对修订的操作，最后成品代码如下：

Sub Set_Revisions_Red()

'关闭修订模式

ActiveDocument.TrackRevisions = Flase

'迭代每一个修订，改为红色并接受修订

For n = 1 To ActiveDocument.Revisions.Count

    '移动至下一个修订

    Selection.NextRevision (True)

    '设置修订内容字体颜色为红色

    Selection.Font.Color = wdColorRed

    '接受当前修订

    Selection.Range.Revisions.AcceptAll

    Next n

End Sub

该代码能够实现包括doc和docx在内的Word文档修改内容标红并接受修订功能。使用方式为：

打开Word文档
按Alt+F11打开VBA界面。
在左侧窗格中选中Normal后，点击菜单栏-插入-模块，在弹出的窗口中粘贴上述代码。
按F5运行代码。
稍等片刻，等待程序运行完成即可。本人在 Word 2019上测试无任何问题，包括文本修改、图片插入、表格插入、域代码更新等均能识别，果然不愧是微软亲儿子……

至此，打完收工。

本文参考