最近做一个新项目,目前在需求确立阶段,所以每天任务是写文档讨论再修改。由于是云端架构设计,避免不了图形图表配合文字说明,需要制作 E-R 图、网络图、时序图、UML 类图等,对比其他可视化图表工具,Visio 在功能和图形效果略胜一筹。

其实,Visio不仅用于IT行业,凡是涉及业务流程的行业均适用。

一、Visio介绍

Office Visio 2013 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 2010 图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

Microsoft Office Visio 帮助您创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

二、安装visio

  1. 下载visio安装包(非破解版),链接: http://pan.baidu.com/s/1eSIH2Zw 密码: xfbg

  2. 解压安装,“我接受此协议的条款(A)‘,选择安装位置,默认安装选项

  3. 等待两分钟即可安装成功

三、使用 visio

1. 在桌面找到 Visio 图标,打开 Visio

2. Visio首页

首页左侧是最近编辑过的文件,右上部分模板搜索区,你可以输入模板名称或选择模板分类,右下部分是模板样例。

3. 下面来新建一个 Visio 文档。
选择你需要的模板类型并双击,弹出该模板使用领域(基本网络图-3D 模板为例)

单击“创建”,就会为我们创建一个可编辑的界面,有以下几个部分组成:

  • 菜单栏

  • 菜单栏不用多说

  • 形状分类

  • 包含几乎各个领域的可视化模型,比如 E-R 图,UML 类图、时序图等

  • 构图元素

  • 构图元素是组成 Visio 图形图表的最小单位,它可以调整颜色大小等。

  • 画布

  • 画布可以理解为容器,可以放置任何形状和元素。

4. 那么问题来了,怎么向画布添加元素呢?

没错,选中你需要的元素,按住鼠标左键拖动到画布当中。

5. 现在我们需要把两个元素连在一起。

6.对元素进行位移缩放填充颜色操作。

7. 当左侧元素不能满足需求时,可以在窗口左侧添加或搜索形状。

Visio的优势:

  • 形状丰富齐全,几乎满足所有行业

  • 内置形状是矢量图,意味着放大后不会失真

  • 位置变关系不变,两个形状一旦关联,不管位置如何变化,关系不变

个人认为,Visio 是一款很棒的逻辑可视化工具,越用越顺手; 尤其面对复杂的逻辑关系,难以通过语言或文字表达时,使用Visio画图有助于我们厘清各个模块关系和顺序,图文并茂,让人看起来一目了然。

你也可以关注我的微信公众号『ITNotes』, 一起交流学习 。

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