Excel实用知识1

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1. 使用现成的模板

1. ”开头的数据（比如编号等）

”的，

第一种方式是右键，“设置单元格格式”，进行调整

第二种方式是在数据前输入“ ’ ”（单引号，是英文输入法状态下的单引号）

，即输入’001就可以了

按下回车，就可以啦

1. 输入日期

在Excel中输入日期，“/”，“-”都可以让表格快速识别

1. 输入当前日期和时间（快捷键）

当前日期Ctrl+；组合

当前时间Ctrl+shift+；组合

1. 输入分数

”和分子之间是有一个空格的

空格1/2）

按下回车

1. 在多个单元格输入相同数据

通过Ctrl选中多个单元个，之后输入数字，然后按下Ctrl+回车组合

例子：

1. Ctrl选中了A14，A16，A18，A20，A22
3. Ctrl+回车

1. 快速填充数据

输入数据回车后，把鼠标放在右下角，鼠标变成十字型之后，左右拉，上下拉，都会让表格快速填充，

1. 拉数据，则变成相同的数据

1. 拉公式，公式不变，变量变

拉之前

拉之后

1. 如果拉公式想部分变量不变，在希望不变的变量处点击，然后按下F4

按下F4之后，会出现$符号

拉之后，M5是没有变化的

1. 货币格式

效果

1. 设置单元格格式

这里可以设置百分数、日期格式、时间格式、分数、文本货币格式等。

1. 工作表格式

1. 数据条

数据条是通过颜色条的“长度”来区分数据大小，方便观察，也较为美观

选中数据区间，然后【开始】--【条件格式】--【数据条】

例子

1. 色阶

色阶和数据条相似，不同的是，数据条通过“长度”来区分数据大小，色阶用颜色“深浅”来区分数据大小。

例子：