[Excel/Word]常用函数与技巧

1 Excel

case1 同时多列筛选

同时筛选多列: 选中首行(属性行)>筛选>(筛选目标的N列)

case2 IF/OR/AND/COUNTIF语句

=IF(condition,condition=true的值,condition=false的值)

=IF(OR(A1=5, A1=6),"土", IF(OR(A1=7,A1=8),"金", IF(OR(A1=9,A1=0),"水","其它值")))

=IF( B15="",  "尚未填值",
    IF( AND(B15>=0, B15<4),"低",
        IF( AND(B15>=4,B15<7),"中",
            IF( AND(B15>=7,B15<=10),"高",
                "Unknown Value"
            )
        )
    )
)

=IF(A1="OK",A3,"")

=COUNTIF(A6:A100,"<>") 【统计选中(行/列)区域内，不为空的表格数】

case3 正则表达式提取文本内容

(目前没有实测成功，据其他博文的说法是，需要安装'excelapi'一类的依赖工具)

=RegexString(B13,Rule, index)

=RegexString(A9,"([\dA-Z]{5,20})",1)

case4 每一行批量拼接字符串 & 拼接双引号/单引号

参考文献

• Excel怎么在文字前后批量增加文字 - 百度经验
• Excel中为每个单元拼接双引号 - CSDN

• 拼接双引号/单引号的方法

假如有2个单元格(a2，b2)，其内容分别是 你好 和 世界

现在我需要用一个公式在c2中显示'你好，世界~'

方法是 ="'"&a2&"，"&b2&"'"

总结:要让其显示双引号，就连续写上4个英文双引号，要显示1个单引号，只要在两个双引号之间真接加一个单引号就可以了。

case5 日期转换与处理： 时:分:秒 => 秒(总数)

• 方式1及其要点
  • VALUE(TEXT(E5,"[s]")): 将E5格子的时间文本(h:mm:ss，Eg: '00:04:45')转换为秒数（s）
    • TEXT【字符串文本类型转换函数】将数值转换为按指定数字格式表示的文
    • Value【数值型转换函数】 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用

• 方式2及其要点
  • HOUR(B75) 获取字符串的小时数 / MINUTE(B75) 获取字符串的分钟数 / SECOND(B75) 获取字符串的秒针数
  • =HOUR(B75)*3600+MINUTE(B75)*60+SECOND(B75)

case6 excel如何利用if函数判断【非空值】/【非空值】/【#NA】/【#VALUE】

参考文献

• excel中如何利用if函数判断非空值 - 百度经验
• Excel 如何自动判断是否有“#N/A”的数据 - 百度经验

运算	Excel的实现	Excel的示例
不等于	<>	不为空 A2<>""
字符串拼接	&	字符串拼接 A2&B2

#VALUE! 

#REF!

#NULL!

#NAME?

#N/A ==> ISNA(A1)

延申:

• ISERR(A1) / ISERROR(A1) /
• MATCH(555,$H\(8:\)H$21,)

case7 格式化日期字符串 : TEXT(, "yyyyMMddHHmmss")

TEXT(<dataItem>, "yyyyMMddHHmmss")

2 Word

case1 Word每次保存时异常缓慢

关掉COM加载项，问题就解决了。

文件-->选项-->加载项-->COM加载项-->转到 ： 取消所有勾选

X 参考文献

• EXCEL多列进行筛选 - 百度经验
• EXCEL函数 我想要的、当A1输入指定值时、在A2里面显示A3的信息、不符合现在空白、 我自... - 百度知道
• excel中当某一格等于数值时显示文字 当A1等于1，2时，B1显示“木”；当A1等于3，4时，B1显示“火”；[推荐] - 百度知道
• Excel表中如何调出开发工具 - 百度知道
• Excel 使用正则表达式提取数据 - excelapi
• excel时分秒转换成秒 如 2时40分23秒 转换成多少秒 - Baidu知道
• excel中如何利用if函数判断非空值 - 百度经验
• Excel 如何自动判断是否有“#N/A”的数据 - 百度经验
• Word如何批量居中所有图片 - Zhihu

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[延申] 通配符大法