我亲爱的小伙伴们,失踪人口回归啦~~

今天和大家聊的是Microsoft Teams,Teams作为协作的集大成者,可以实现skype for Business的所有功能,还可以在teams里集合Office 365的功能,使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等应用进行协作、编辑以及共享,你还可以直接在Teams里面加入第三方的应用,使其完美契合流程需要,进而促进团队工作和提升效率。可以说,有了Teams,以后你只需要打开Teams,协作、沟通和运营都可以在Teams里面完成。Teams在手,天下我有。

目前微软推出了Teams免费版本,让没有使用Office 365的用户,都可以使用Teams,体验Teams的功能,而且可以在Teams中进行文档协作与沟通,更可以无缝的升级到Office 365,使用更多专业级的服务。

在楼主平常见客户的过程中,发现了客户们对Teams的兴趣很大,有很多的疑问,因此总结成Teams 10问,分享给大家。

  • Teams免费版适用场景

    免费版针对的是300人以下的企业,让企业团队可以使用协作、沟通方面的功能,总结如下:

    • 不受限制的消息和搜索。
    • 内置的语音和视频电话,适用于个人、小组和整个团队会议。
    • 10 GB 的团队文件存储,外加每人 2 GB的个人存储空间。
    • 与 Office Online 应用集成进行实时内容创建,包括内置的 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
    • 不受限制的应用集成,有140多个商业应用可供选择——包括 Adobe、Evernote 和 Trello。
    • 在 Microsoft 安全、全球的基础设施的支持下,能够与公司内外的任何人进行沟通和协作。
  • 什么样的账号可以申请免费版的Teams?

    非 Office 365 商业付费用户和非 AAD(Azure Active Directory服务)即第三方邮件的用户才能免费注册。AAD 用户需要付费购买。

  • 使用外部电子邮件(非微软账号)登录Teams,是否需要重新申请账户?

    使用外部电子邮件(Gmail、QQ、Yahoo…)的用户可以注册,系统会自动创建对应的 MSA 帐户,您无需进行手动申请的操作,只需要接受组织的审查许可,即可以使用外部电子邮件访问Teams。如下图,使用sina账户登录,会自动创建对应账户,只需要做授权即可用sina账户登录Teams。

  • Teams免费版本与收费版本的区别

    Teams

    Teams 免费版

    Office 365 中的 Teams

    价格

    ¥0

    最低至 ¥32.00 用户/月

    基于聊天的工作区

    不受限制的消息和搜索

    ●

    ●

    来宾访问

    ●

    ●

    无限应用集成

    140+ 应用

    200+ 应用

    文件存储

    2 GB/用户和 10 GB 共享存储

    1 TB/用户

    内置的内容创建和编辑

    Office Online

    Office 桌面应用

    会议和电话

    1:1和多人语音和视频电话

    ●

    ●

    屏幕共享

    ●

    ●

    计划的会议

    ─

    ●

    智能会议记录

    ─

    ●

    PSTN电话和音频会议

    ─

    ●

    生产力工具

    电子邮件收件箱和托管

    ─

    ●

    公司内网

    ─

    ●

    内容管理

    ─

    ●

    企业社交网络

    ─

    ●

    安全、

    合规、

    IT 价值

    全天候电话和 Web 支持

    ─

    ●

    可配置的用户管理

    ─

    ●

    强制多重身份验证

    ─

    ●

    高级审计和报告

    ─

    ●

    最大用户限制

    300

    300+

    Teams收费版:

    Teams免费版:

  • Teams升级之后,域名绑定如何设置?

    用户使用免费的Teams功能,不包含计划会议、日历、1 TB 文件存储以及高级管理功能,因此与域名绑定无关,用户可以邀请不同域名后缀的用户到自己的组织中。

    用户升级到Office 365之后,拥有全套 Teams 功能。升级期间,用户将为组织注册一个域名。这可以是用户已拥有或要购买的自定义域(例如 contoso.com),也可以是 Microsoft 提供的临时域(例如 contoso.onmicrosoft.com)。升级后,组织中的所有登录地址都必须匹配新域名。你需要更新所有不匹配该域名的电子邮件地址,以便相应用户能够使用完整版本的 Teams 和 Office 365。

  • Teams升级是否会丢失数据?

    升级期间不会丢失任何数据 - 你的所有团队、聊天、文件以及权限全都保留下来!

  • 升级后的注意事项

    升级后,组织不能重新使用免费的 Teams 版本。

    升级时,整个组织全部升级,不支持同时存在付费和免费用户。

  • Teams语音落地方式

    将Teams连接到PSTN的方法与Skype for Business Online略有不同,虽然两者都拥有Calling Plan(以前称为带有PSTN连接的Cloud PBX),但是Teams当中,将连接到现有PBX或SIP中继的方法称为Direct Routing,该功能已GA。

    Direct Routing与电话系统(Phone System)功能一起使用,让组织中的人员可以通过微软提供的PSTN或者由第三方服务提供商提供的PSTN向组织外部拨打电话以及接听来自组织外部的电话。

    下图是Teams语音落地的总结示意图,用户必须拥有具有Teams的Office 365订阅,以及Phone System,对于微软calling plan覆盖的地区,可以直接购买微软的calling plan;对于Calling Plan没有覆盖的地区,可以通过Direct Routing的方式实现电话拨入拨出的功能。

  • (承接问题7)什么是Phone System?

    Phone System是一项 Office 365 功能,作为 Office 365 E5 订阅计划的一部分提供,或者作为 Office 365 E1 或 Office 365 E3 订阅计划的附加服务提供。用于管理呼叫路由、策略和用户配置,其中包括电话呼叫管理系统、呼叫路由和呼叫控制。

    Calling Plan是电话系统功能的附加项服务,通过 Teams 和 Skype for Business Online 交付。Calling Plan要求涉及的用户驻留在 Skype for Business Online 中才能在 Microsoft Teams 中操作。Calling Plan为企业中的人员提供一个主电话号码,让他们可以通过 PSTN 向组织外部拨打电话以及接听来自组织外部的电话。

    Phone System许可证是让用户使用Calling Plan的先决条件,无论用户是通过购买微软Calling Plan还是通过第三方Direct Routing的方式,都需要拥有Phone System。

    通常,有两种类型的通话套餐附加项(Calling Plan):国内通话套餐($12)/国际和国内通话套餐($24)。

    Calling Plan可以交付的国家目前全球有11个,如下表所示:

    Australia

    Belgium

    Canada

    France

    Germany

    Ireland

    Puerto Rico

    Netherlands

    Spain

    United Kingdom (U.K.)

    United States (U.S.)

    详细信息可以访问:Country and region availability for Audio Conferencing and Calling Plans

    10.(承接8)Teams语音落地详解

    Direct Routing是 Office 365 中的电话系统的功能, 可帮助客户将 SIP 中继连接到Teams。在最简单的部署模型中,客户从其电信提供商处开始 SIP 中继,然后使用和配置来SBC(由微软合作伙伴提供),将SBC 连接到微软Teams Phone System。可访问Plan Direct Routing 和 Configure Direct Routing获取更多详情。

    Direct Routing还允许 Microsoft 云中的用户继续使用第三方系统 (如PBX、呼叫中心和模拟电话适配器 (ATA)) 来帮助保留关键投资。微软持续和一些合作伙伴合作,并为合作伙伴颁发证书。

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