work中模板、主题、样式集、样式的作用和使用方法

【收藏】Word样式、样式集、主题、模版怎么区分？进来围观学习了~

我们先来按照层次关系从小到大排序：样式<样式集<主题<模板

接下来，我们按照层次关系从小到大开始了解它们之间的的区别。

（1）样式

样式就是Word格式的合集，比如说段落、字符、表格这些对象你想设置的格式。

Word有字符、段落、链接段落和字符、表格、列表五种样式类型。自带的样式很多，如果对样式的格式不满意，可以自行修改样式格式，也可以创建新样式。

推荐在Word里使用样式，觉得每次应用样式麻烦，可以自行设置快捷键。如果文档格式在后期再来调，将会浪费大量的时间，建议一边编辑内容一边设置样式，这样可以让我们集中精力编辑内容。

（2）样式集

【样式集】就是样式的集合，这个非常容易理解，就是将不同的样式结合起来，把设置好的一大堆样式打包；

在文档中应用样式的情况下，我们可以利用样式集一秒切换整篇文档的格式风格，修改已有文档，比如求职信，会议记录，论文，标书等等。

（3）主题

【主题】是由样式集、主题颜色、主题字体、效果等等组成；

需要注意的是，因为样式集只是针对文本对象，比如要修改页面边框，在样式集中是无法完成。所以，主题包含的内容比样式多，可以设置的东西更多。

单击【设计】选项卡-【主题】，单击一个主题的话会出现很多微软提供的文档格式，单击应用主题，就会对整篇文章应用这个该主题。

对于自带的主题不满意，我们可以自定义主题，然后保存为Office主题文件。

该主题可以跨软件使用，在Excel、PPT里应用主题；编辑PPT和Word文档时，都使用同一个主题，这样显得更加专业。

（4）模板

【模板】中保存着一个默认的主题和一个默认的样式集，另外，模板还可以保存快捷键、快速访问工具栏的设置等等。

模板中也可以包含指定的文字，比如一个公司专用模板，可以包含公司logo、公司信息，编排格式等等，节省我们编写文档的时间，提高办公效率。

要将一个文档保存成模板类型的文档，需要在打开这个文档后，单击【文件】-【另存为】，打开【另存为】对话框，将保存类型选择为【Word模板.dotx】再保存文档即可。

Word模板是以【dotx】为后缀的文档。双击打开模板文件后，你会发现不是打开模板文件本身，而是基于此模板创建一个新文档。

如果想修改模板文件，需要在模板文档上单击鼠标右键，在右键菜单中选择【打开】，这样才可以打开修改该模板。

【Tips】：我们平时打开的Word新建的那个空白页，它就是基于Normal.dotm（带宏的模板）这个模板来生成的，每次打开之后的那个默认样式【正文样式】就是关联了Normal模板。