GTD是英文Getting Things Done的缩写,是一种行为管理的方法,也是David Allen写的一本书的书名。

GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。

摘自维基百科http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD

GTD大致分为:收集-加工-处理-回顾,四个步骤,从长远收益来看,回顾可能是最关键的一步。回顾在GTD循环中起到强力的反馈作用,给人反思和纠正直觉的机会。我个人角度来讲,在GTD执行不利的过程中,往往是回顾做的不到位导致的。

所以这次我列举的3个软件不只是是严格支持GTD完整流程的,还有帮助GTD特定环节的软件。

1、doit.im

doit.im我已经用了4年了,最近刚更新到v4,但是我对新界面没什么好感。

这个软件随着不断地迭代,功能已经大致齐全,可也当做完整的GTD软件来单独使用。但是,如果想在手机和PC之间同步,免费用户一天只有一次机会。做为一个同步控,已经当了两年付费用户。

不得不说,自从接触了GTD,随时收集脑子里冒出的乱七八糟的东西,让大脑保持清爽状态,这是以前不敢想象的。

2、Pomodroido

这是我在众多番茄时间垃圾应用里淘出来的,功能够用又好用,无广告。

当然也没什么特别的,就是一个纯粹的番茄时间软件,自带聊胜于无的升级系统。

番茄时间可以大大提高任务处理环节的效率,至少可以降低我对复杂任务的恐惧感,也能避免连续作战,提醒自己适时休息。

3、MrTime

一个按类别记录时间的软件,它只记录你这段时间是用来工作、学习还是别的,可以强化回顾环节的直觉反馈。同样是免费无广告,界面风格很和我口味。

使用流程:

1、收集和加工依赖于doit.im

2、处理,预估当前任务需要花费的时间,如果时间大于5分钟,就要用MrTime记录处理时间,如果是大于半个小时就要同时用Pomodroido分割时间,如果小于5分钟,直接处理,不做记录。

3、回顾,doit.im和MrTime都可以回顾,MrTime主观大局,doit.im察知细微。这样就能随时跟踪——时间都去哪了。

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