​​客户案例 | 西昊智能家具：日事清【目标】【日程】【项目】助力高效OKR管理

随着社会现代化、科技化的发展，人们越来越青睐智能化的家具产品，以此来提升家居的安全性、便利性与舒适性。目前，智能家具的行业规模正在不断扩张，产业也逐渐步入高质量增长模式。面对繁荣的市场前景，西昊智能家具与日事清携手，优化目标管理方式，改善团队协作质量，不断进取，共同发展。

客户介绍：

深圳市西昊智能家具有限公司是一家集研发设计、生产制造、销售服务为一体的人体工学家具企业。自2011年成立至今，十数年深耕于工学办公椅、工学儿童学习桌椅以及工学周边产品。西昊总部定位在深圳，员工数量超600人。

西昊既是人体工学理念的先导者，亦是传播者。十年如一日，西昊始终坚守品质，产品深受消费者青睐。

目前，西昊已成为行业知名的专业人体工学椅品牌，销售业绩平均每年保持50%以上的增长率，现公司业绩已达10多亿。

痛点与需求：

西昊员工数量超600人，并拥有超过100名高素质人才组成的技术研发队伍。如何提高公司的工作效率和管理能力，让团队协作更融洽，是西昊在不断思考和寻求解决方法的问题。

其中，西昊最想要解决的问题主要集中在以下两点：

1.西昊希望能够做到更好的年度的目标管理，并对目标拆解进行优化。比如公司有一个1个亿的目标，拆解到每个部门。然后每个部门拆解为季度，再拆解到月度，再拆解到日。普通的目标管理方式难以对目标做出明确的拆分和展示。

2.日常工作中 ，员工的任务会有循环性。一个月当中，月初做复盘，月中补货，月底做统计。但是员工有时会将工作任务遗忘，管理人员也难以了解到目前员工的任务进度与完成情况。

在与日事清不断沟通了解后，西昊认可了日事清产品的以下关键功能点：

1.【目标】功能可以进行目标的设立与分解，实时检查目标达成情况，数据实施汇总

2.【日程】功能可以进行日常的工作安排，梳理各部门的工作

3.【项目】功能的看板视图与okr目标管理的联动

日事清解决方案：

1.【目标】功能

日事清「目标」是一个用于制定目标和落地OKR理念的应用，涉及到目标的制定、跟进、定期更新、打分复盘以及目标规划、目标分解、目标对齐和基于目标的协作沟通等功能。

在【目标】功能中，西昊可以设立长远目标，并将目标拆分到每个部门，再由部门拆分成为季度、月度、日目标。同时，各目标可以选择与其他目标进行对齐，保证公司前进方向与目标的统一性，使员工知道团队想要做什么，为此自己要怎么做。

在西昊树立目标时，负责人员可以为目标设置关键结果与关键行动。关键结果的设立，可以让西昊目标的相关人员直接将抽象的目标结果理解为直观的数据，让目标信息更清晰；关键行动的设置，则是让目标的执行人和参与人员更了解为了完成目标该去做什么。

并且，在关键行动当中，日事清实现了关键行动与【日程】和【项目】两大功能的联动，让目标的行动可以直接和项目或者任务链接在一起，使得目标相关的工作开展能被直观展示。

使用战略地图中，西昊的管理人员可以直观地看到各个目标的内容、进展、操作记录与完成情况，还能够与目标实时互动，例如为目标点赞，或是在评论区发表意见和观点。应用日事清的【目标】功能后，了解目标进度、与负责人员实时沟通不再是难题。

2.【日程】功能

日事清【日程】功能的应用，可以让西昊的员工进行更加清晰简单的日程安排，管理人员和部门负责人也能够清晰地看到员工的工作状况。

在【日程】功能中，日事清提供了多种视图选择，支持按四象限、时间轴、日历、列表四种视图显示日程。

在西昊的员工为自己安排日程时，可以直接为自己设立相关任务，并能在任务的具体设置中选择是否重复任务，让重复性的工作能够被记录和提醒。

而对于西昊的管理人员与部门负责人来说，在为自己做日程安排的同时，也可以安排管理范围内的员工任务并查看他们的任务进度，节省了沟通时间。

在【日程】功能当中，员工的日程任务安排也可以关联到目标的关键行动，将目标的完成情况与任务的完成数据联系在一起。

3.【项目】功能

在日事清的项目功能中，西昊可以将工作以项目集-项目-卡片-任务的形式进行建立与归纳，让日常工作更加有序、规范。

以部门的工作为例，西昊的部门管理人员可以在日事清中建立工作的项目集，并以时间或工作的不同来划分项目。而在项目当中，日事清也提供了多样的视图，支持看板视图、甘特视图与列表视图的使用与展示。

在团队工作更加清晰、有条理的同时，【项目】功能也能够与【目标】功能进行联动。西昊在设置目标时，可以将项目关联到关键行动当中，将项目的进度和完成情况参与进目标的进展当中。

并且，项目卡片下的任务也能被分配到执行人的【日程】任务当中。使用生成项目报告功能，任务完成率等情况就可以让管理人员一览无余。

总结

西昊智能家具的对接人对于公司目前的痛点和需求都十分了解，也积极地通过沟通来理解日事清的功能。通过日事清的应用，西昊的团队目标更加清晰，团队协作更加融洽。使用OKR目标管理方式后，员工能够知道自己要去做什么，为什么这样做。日事清让工作更加规范化、程序化的同时，西昊员工每天的工作也能做到事事有回音，节省了管理人员和员工的沟通时间与成本。