Excel——使用VLOOKUP函数关联跨工作薄数据

实验环境

有两个工作簿，一个是《花名册》，另一个是《入离职表》，《花名册》上有所有员工的详细信息，包括员工的姓名、部门、出生日期等，《入离职表》上有离职员工的姓名、部门、入职日期和离职日期，但是部门一列是空的，现在需要从《花名册》这个工作簿将员工的部门对应地填充到《入离职表》中。

《花名册》

《入离职表》

实现步骤

1. 在第一个空的单元格插入函数（VLOOKUP），该函数共有4个参数，分别是查找值、数据表、列序数和匹配条件；
2. 查找值填“张三”所在的单元格，也就是“B2”；
3. 数据表选择《花名册》的$A$2至$B$3，也就是“[花名册.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$3”；
4. 部门在上一步选择数据表的第二列，因此列序数填2；
5. 匹配条件填0（0为精确匹配，1为模糊匹配）；
6. 确定。

注意事项

• 在选择数据表时，首列应为要查找的列，比如这次实验要查找的是姓名，所以数据表的首列必须是姓名。
• 如果要填充的值在查找值的前面，比如将《花名册》中的姓名列和部门列对调，此时我们在选择数据表时，我建议建立一张临时表，然后依次将姓名列和部门列拷贝到临时表再操作。
• 列序数是指目标匹配值在数据表中的列数，而不是在工作表中的实际列数。