《奥威Power-BI智能分析报告制作方法 》精彩回顾

 上次课我们简单介绍了奥威Power-BI的智能分析报告，并展示了报告与图表相结合的应用场景。图文分析报表的意义不只在于美观，更重要的是固定框架下的灵活性和追根究底的动态分析，有着很强的实用性。上节课浅讲，这节课深化，单独讲智能分析报告的使用与应用。

本期分享的内容：

《奥威Power-BI智能分析报告制作方法》

时间：2016年12月07日

课程主讲人：古金莹

现担任珠海奥威软件科技有限公司数据分析师一职，从事多年数据分析相关工作，专业性强，逻辑思维能力强；曾参与国家级、国际级数学建模竞赛，均荣获奖项；协助过政府统计局处理数据分析工作，在数据分析方面有着丰富的经验。

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图1

本次课主要是与大家分享如何制作完整的实用型分析报告，同样，过程中会结合实际的应用场景来操作演示。

第一部分：场景介绍

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图2

首先来看看场景介绍，这是一份商场的开业、营业情况，有时间维度与各类相关指标。

值得注意的是，这里有十多个月的数据，每个月又有十来二十个指标序列，最终我们会将每个月的指标，也就是这里所有的数据，全部放入同一份智能报告中，无论是否仔细看过我们的报告，大家都会觉得将所有数据放入同一份报告中必然会杂乱无章，那么我们具体来操作一下，看看如何将这大杂烩清晰分盘。

第二部分：功能介绍

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图3

既然我们要运用一个功能，那就要去了解它，这里我们先来了解一下智能报告的基础功能：富文本编辑。上次同学们已经了解了，非常容易上手。加粗、斜体、下划线等已经是我们工作中的老朋友了。标签、背景、突显等是亮点，这些也是用得比较多的，上节课也用到了，同学们可以自己尝试做出不同的风格。

这里的“插入表达式”、“计算表达式”会是我们本次用的较多的功能点，接下来我们就来看看智能报告是如何制作的。

第三部分：操作演示

由于插入表达式是需要提取内容的，因此我们需要创建一个数据集。尝试添加一个简表，并加入所有指标，记得还可以自动生成同比指标喔，这个简表在我们做完分析报告之后选择隐藏即可。

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图4

接下来就是制作分析报告，为了合理安排时间，老师提前将分析报告的内容复制出来，直接粘贴进去。可以看到部分数据和名词用字母代替了，这些内容是需要插入表达式的。

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图5

首先简单排版，再看下这些需要插入内容的区域，明显它们都是数据。那我们是直接输入数据吗？

答案当然是否定的，直接插入数据的话，分析报告就失去了它的意义，看过上节课的同学都知道，这些地方是要插入表达式。

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图6

接下来就是插入表达式，在出现的框框选定和设置内容之后，点击计算就可以，就是这么简单。这里我们可以看到颜色不一样的数据，就是插入表达式并计算的数据，加上筛选控件—时间年、时间月，观察有什么变化吧！

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图7

这就是智能分析报告的厉害之处啦！我们可以看到当年、月变动时，相应的数据是变化的，这就是我们插入表达式的原因，也是前面没有给报表固定时间的原因。只要制作好了这个框架，里面的数据可以灵活变动。就相当于我们把所有的数据都放到了一张智能分析报告，做成了一个会动的报表，随时清晰地查看。

为了布局更加清晰，我们可以使用插入线条功能，各内容前后均空开一行，更美观哦，怎么排版你说了算。

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图8

分析报告接下来的操作都是一样的，将其余的内容处理好即可。这就相当于我们做好一个母版，就能得到十几张报表甚至更多，做完之后还能导出PDF成为一张一张的分析报告，是不是超级节省人力成本呢。

第四部分：效果演示

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图9

那么整个分析报告就做好了，此时可以将做好的分析报告导出：导出成图片或PDF，只需要点击报表右上角的导出图片/PDF即可噢！

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图10

通过整节课程的学习，我们不难看出智能分析报告的两大特色：

其一是自动化，也就是智能化

分析报告前期制作可能要一点点时间（去整理整个框架的内容）,后续数据如果数据有变更的话，分析报告中的内容是会自动变化的，不需要每次都手工调整数值。比如每月都要出一个报表，里面的框架基本上是不会变的，变是里面的数值，如果平时的做法就是将EXCEL中做好的数据复制再粘贴，这样就容易出错。而使用分析报告的功能的话，只需要第一次定义完成后，后面各月份的数据都是会自动更新的，直接导出使用即可。

其二是动态化

数据随着筛选时间的变化而变化，并且还可以联动或者再往下钻取，相当于是一个“web版的动态的分析报告”，不单单知道结果，还可以知道为什么会有这个结果。而平常的分析报告是一个“固定”的报告。

本次课程分享完毕！

这周的课程分享就到这里了，学会制作智能分析报告，学会从智能分析出发，通过巧妙布局实现报告的层次分明，才能做出老板爱看的智能分析报告，这也是我们制作报表的意义所在。那下周我们学点什么呢？年底了，企业忙着做总结的同时，做下一年的计划也是一个很大的工作。下周的课程就跟计划有关咯，我们一起期待吧，下周再见！

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