15 Tricks to Appear Smart in Emails（转）

英文原文：15 Tricks to Appear Smart in Emails

　　如果你不关心在邮件中表现聪明，就不要看本文了。

　　好吧，我们是孤独的。

　　在公司环境里，与电子通讯的肥沃土壤相比，没有什么更多产的地方来表现你的聪明了。你的邮件写作、发送和忽略技巧仅仅与打盹技巧一样重要，甚至比你的拷贝粘贴技能还重要。下面是 15 个小技巧，让你表现得聪明、有激情、专注，最重要的是，聪明。

　　1. 抱怨你收到的邮件太多

　　总是抱怨你的邮件数量，但是从来没有首次说出具体的数字。我抱怨过一次，因为我有 200 封未读邮件，我笑着走出了早餐厅。搞清楚其他人都有多少封邮件，然后说成他们的两倍。这就是你的邮件数量。

　　2. 使用“发自我的手机”签名，为打字稿抱歉

　　使用“发自我的手机”签名，甚至你不是从手机发出的。这让你看起来总是很忙，在路上，还让你免除了校对。

　　3. 当你的经理回复邮件时，立即做出响应

　　一直注意每一条邮件的动态是不可能的，但是在你的经理回复时，你至少要注意到。确保你注意到了他响应的时刻，然后立即回复“完全同意”、“一定”，或“刚好说出了我想说的话。”

　　4. 第一个祝贺的人

　　功能上线了？回复：呼呼，加油！孩子快出生了？回复：好运！布莱恩桌上的花生糖？回复：味道不错！只要有好事发生，总是第一个响应并总是回复全部。这会让你看起来像是高度参与的团队成员。

　　另外，当你一直指出每个人做得多么出色时，你要给他们留下感觉良好的印象，要忽略掉你在过去的一年没有什么实质工作的事实。

　　5. 在不规则的时间分享随意的想法

　　创建短小的、随意的想法，可以在午夜自动发送。这些想法可以是：

• 关于项目进度的疑问
• 关于组织结构的想法
• 荒唐的功能请求
• 一篇“让人感兴趣”的文章的链接
• 关于竞争对手的一个“让人感兴趣”的传闻（我们都应当“注意”的东东）

　　无论它是什么，你将让人们感叹，在凌晨 3 点还在为公司考虑，你该多么地勤勉呀。

　　6. 在标题放置一些[信息]

　　你的标题如果没有一些用中括号包含的明确信息，将是不完整的。一些好的用法：

• 标题：[更新]最后一次更新
• 标题：[机密]请不要分享
• 标题：[我们做到了]我们做到了！

　　7. 发送含糊却频繁的状态更新

　　“只是关于事情如何运转的、快速更新……”

　　用这句话做为每一封其他邮件的开头，你将马上给同事留下印象。他们很可能在过去就没有看太多，因此尽可加上意义不大的数据，指出这个月的回流用户，或在过去 4 个月里加入团队的新员工。

　　8. 就一整天的行踪，发布非常具体的细节

　　去机场了？让每个人知道你将在什么时候坐出租车、在火车上、通过安检、在门口、在飞机上、在行李领取处、在另一辆出租车，以及返回到办公室——还有你的网络上的分分钟状态可以找到路上的每一步。

　　9. 以长话短说做为每封邮件的开头

　　以项目符号摘要做为每封邮件的开头，标记为“TL；DR”（太长了，无法读完）。总结出邮件的主旨，使用粗体和斜体格式。邮件的其余部分会充满了错误，因为它太长了，差不多没人会读完。

　　10. 轻微地疏远你的受众

　　邮件的开头可以加上，“如果你不关心[实际上你应该关心的]，就不要看了”。甚至对于较短邮件也可以这样干。包括了如下类似句子：

• 如果你不关心公司的未来，就不要看了……
• 如果你对量子物理无所不知，就不要看了……
• 如果你对我在下一个小时将在哪里不感到好奇，就不要看了……

　　11. 使用聪明的缩写

　　LGTM、SGTM、FWIW、AFAIK、CIL。能用的都用上。参考这里。

　　12. 成为提议开会的第一个人

　　当一封邮件经过了 25 个来回，对效率的质疑就出现了，第一个提出开会的人将是赢家。成为这个赢家，提议开会。使用缩写：F2F

　　13. 发送一个”友好的 ping“

　　针对一个月前每个人忘记的、旧的过期邮件，发送一个”友好的提醒“、”友好的重复“或”友好的 ping“，这会让人觉得没有什么绕过你了。

　　14. 在回复直接请求之前，等一周，然后问问是否仍然需要

　　不要立即回复直接请求。如果你的帮助是真正被需要的，那个人会找到你，但是大多数情况下，他将只是去找其他人了。过 7 天，这样回复，”我刚刚看到，还需要我处理吗？“

　　15. 使用一个过度复杂的、不在办公室的自动回复

　　如果你一整天都不能回复邮件，就设置一个不在办公室的自动回复，包含针对每个项目的、可以联系到的人。附加分：制作完整的文档，说清楚你负责的所有工作以及你不在场时该联系谁。你什么也不做，却让你表现得更加聪明。

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