数据可视化之PowerQuery篇(二十)如何计算在职员工数量?
https://zhuanlan.zhihu.com/p/128652582
经常碰到的一类问题是,如何根据起止日期来计算某个时间点的数量,比如:
- 已知合同的生效日期和到期日期,特定日期的有效合同有多少?
- 已知店铺的开业日期和注销日期,截至目前正在运营的店铺有多少?
- 已知员工的入职日期和离职日期,如何计算每个月底的在职员工数量?
此类问题的解决思路类似,下面就以计算在职员工数量为例,看看如何利用PowerBI来处理。
模拟数据如下,员工表中有员工姓名、入职日期和离职日期:
实现步骤如下:
1,建立数据模型
因为要按时间点计算,所以建立一个单独的日期表是必要的。
这里有同学会纠结,员工表中有两列日期,那么应该用哪个日期与日期表建立关系呢?这个看具体需求,就这个问题来说,完全可以不建立任何关系:
2,创建度量值
根据员工表,统计员工数量的逻辑很简单,比如计算6月30号的在职员工数量,就是入职日期小于等于6月30日,并且没有离职或者离职日期大于6月30日的所有员工。在度量值中,还应该考虑的是上下文是什么,因为我们是想求每个月底的数量,所以外部上下文就是月份,根据这个月份,找出该月最后一天,然后根据上面的逻辑比较就行了。这样的计算逻辑每个人都清楚,但是可能不知道如何用DAX来表达。
度量值的写法如下:
以上思路和计算逻辑都已体现在这个度量值中,并在代码中做了注释。
3,展示计算结果
将日期表中的月份和[在职员工数量]放入到矩阵中,就得出了每月底的员工数量:
更进一步的,如果想计算某个时间段的平均每天在职人数,只需要在上述度量值的基础上,再写个平均度量值:
平均在职人数 =
AVERAGEX(
VALUES('日期表'[日期]),
[在职员工数量]
)
用日期做个切片器,输入时间段的起止日期,就可以快速计算出该时间段的平均每天人数:
使用PowerBI解决问题的基本就是以上的步骤,把这个简单的例子搞明白了,这一类问题都会迎刃而解。
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