设置Actions and Recommendations(Salesforce提供的标准元素),Salesforce上的文档说有两种方法,即Deployment和Process Builder(通过加类型为Create a Record,记录类型为RecordAction的action),其实,本质是对RecordAction的操作。明白了这一点,就完全可以用Flow或者Apex来实现了。
开始用Process Builder设置Actions and Recommendations时,发现一个问题。就是加进去的Flow,有些执行一遍之后,下次更新了记录后,这个Flow又会再次出现在Actions and Recommendations里,甚至有的Flow,没有去执行,下次更新了记录后,在Actions and Recommendations里又加了一条相同的Flow。原因就在于Process Builder无法检测是否已经有这个Flow(也就是说存在相同的RecordAction记录),只会机械地检测Process的触发条件(记录是不是第一次创建还是更新过),以及action的显示条件,如果符合显示条件,就加一条RecordAction记录。
后来写了个Apex方法,传入RecordAction的ActionDefinition列表(因为从Flow中调用,List<String>类型的参数,只能传一条string,所以只能用逗号连上多个string,然后在apex里用split方法得到数组),然后在RecordAction里检查是否存在,再返回不存在的ActionDefinition列表(因为只有不存在的才需要创建)。返回类型设置为List<List<String>>,首先,在Process Builder里调用apex,无法得到返回值,所以只能在Flow中调用,而在Flow中调用,虽然返回类型是List,却只能得到一个值,所以只好再套上一个List,这样就能在Flow那头得到一个collection,可以用Loop组件来循环了。这些其实也可用apex做,但考虑到这样一来,就需要较多的硬编码,所以还是把定义触发条件放在Flow里,只把检查RecordAction是否存在的功能用apex来做。
这样,做了一个Record triggered Flow,先调用上面的apex方法,得到不存在,需要创建的RecordAction列表,然后遍历列表,逐个检查是否满足创建条件,如果满足则建RecordAction记录(这个和Process Builder里基本一样)。这样就避免了重复建RecordAction记录,在Actions and Recommendations里出现重复项的问题。
但还有一个问题,就是无法知道Flow到底有没有执行过。因为在Actions and Recommendations里点开一个Flow并运行完成后,相应的RecordAction就被删除了,无从寻觅。后来发现有个RecordActionHistory对象,如果State域的值为Completed,说明已经执行过。
但是Salesforce的文档说:
The RecordActionHistory object is a big object. For this reason, when you use synchronous SOQL, SOAP, REST, Bulk, or Apex APIs to read this object, queries must follow a specific pattern or they fail.

这似乎意味着使用这个对象要小心,有可能对性能有影响。实际上,在Developer console里用soql查询RecordActionHistory,似乎也明显比其它对象慢。所以每次建RecordAction前,都去查RecordActionHistory,可能不一定可行。

补充:刚发现无法在trigger里通过apex查询RecordActionHistory,但是可以用Flow的Get Records元素来查(但也不是一直行,相当tricky)。

另外在调试时还发现一个问题,在比较传进去的RecordAction的ActionType域的值和一个String类型时,提示出错:

FlowPicklistValue cannot be cast to class java.lang.String

解决办法是用String.valueOf()方法,将这个域的值转成String。这也可算是Salesforce的bug。

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