使用word

同样这也是生活中常用到的办公软件，word本质是一个排版软件，它与一般的编辑器不同的是，它将整个文本分成了一页一页的，当然这也是方便于打印文档。

使用word还是很容易的，一般来说需要注意以下几方面的问题：

1.字体的大小，颜色，粗细，字形。

2.字间距与整体的排版。

3.word里可以插入图片与，表格。

注意：使用word特别需要注意，字与字之间的距离，行与行之间的距离，这一点是比较恼人的，并且现在word有很多自动补全，自动对齐的功能，这个有时候确实让人很困扰。

tip：使用word的一些注意点：

1.全角符号与半角符号

在中文输入法下输入的符号就是全角符号，占用一个汉字宽度，在英文输入法下面输入的符号就是半角符号，占用半个汉字宽度。

（有的人不会输入顿号，其实就是在中文输入法下输入反斜杠（\）即可）

（注意在word里，在中文输入法下，如果你输入两个连续的符号，你会发现前面一个符号的宽度会变为原来的一半）

如图所示：

2.间距

行间距：在一个段落里的行与行之间的距离。

段间距：段落与段落之间的距离。

段前间距：以某一个段落为基准，与前面的段落之间的距离。

段后间距：以某一个段落为基准，与后面的段落之间的距离。

3.字

word里的每一个字，都有着比较复杂的设定。

字体：例如楷体，宋体.............反正一大堆，这里要注意等宽字体和比例字体，等宽字体就是每一个字母的宽度相同（每一个汉字的宽度都一样），比例字体则相反，每一个字母的宽度根据自身决定，例如字母i与字母a的宽度就不一样，常见的黑体与宋体就是等宽字体，使用等宽字体方便上下两行对齐，在等宽字体下，每个字母的宽度为汉字的一半，注意不同的等宽字体，字母的宽度不一样。

字号：表示字的大小，1号，2号，3号字等，字号越小字越大。

颜色：黑色，红色.........这个没啥说的。

粗细：每一个字都可以被加粗。

斜体：每一个字是否倾斜。

4.列表

通过列表的形式来进行论述时，效果很好。word提供了这种功能，当我们按下回车换行时，word会自动个我们加上序列号，非常方便。当然这有时候也非常恼人，当你不需要这些序列号时，它总是会给你自动补全（( ╯□╰ )）。

大家需要掌握下面几个概念：

项目符号：列表中，每一项前面的符号，可以是数字、字母、其他符号。

编号列表：列表中的每一项的结构都是相同的，或者说是并列结构。

多级列表：与上面相对应，列表是有层次结构的，比如列表中的某一项可能还有列表结构。

5.对齐方式

在word里一共有5种对齐方式。

左对齐：以页面左边对齐。

右对齐：以页面右边对齐。

居中对齐：不管这一行有多少字，全部居中，使这一行的文字到左右两边的距离相等。

两端对齐：所选段落的每一行全部向页面两边对齐，字与字之间的距离根据每一行字符的多少自动分配。最后一行字数较少的话，是左边对齐。

分散对齐：与两端对齐类似，但是如果某一行的文字过少，则字符的间距会自动调大，并均匀分布。

对齐方式会影响到字与字的间距。

6.下划线

word提供了下划线这一功能，可以用下划线来标记某一句话，或者用下划线来表明这是一个空格。

7.边框

边框将一整块区域给分割出来，可以制作表格，便于阅读。word里的方格是可以合并的，可以形成大小不一的方框。

8.图片

与一般的编辑器不同，word可以直接插入图片，但是当图片的宽度大于页面的宽度时，就只能显示图片的一部分，这个时候word提供了可以调节图片大小的功能，这个功能十分好用，可以实时调节图片大小。

9.文档格式

大家一定要注意这个，如果是docx的格式，可能在低版本(2003办)的word打不开来着，大家可以尝试下载一个兼容包。

10.复制粘贴

平时我们想要粘贴一些段落到word上，可能会因为一些格式原因所困扰，这个时候可以先粘贴到记事本上，然后再将记事本上的内容复制粘贴到word上（在网页上复制粘贴，实际上复制的是html源码，里面有着各种各样的标签，复制得到的东西除了文本内容，还有其他属性，例如字体大小和粗细.....，但当我们把它粘贴到文本文档中时，就可以去掉这些额外的属性，因为文本文档中不支持这些属性）。

11.保存

一定要及时保存！！！

12.撤销

这也是一个很重要的操作，我们不可能保证每一步操作步骤都是对的。

13.恢复

这个与撤销操作相对应。

14.缩进

每一行文字的开头到左边缘的距离。

15.正文与标题

标题是以点号开头的，正文就不用说了。

16.上标与下标

有时候输入X的平方时就需要用到这一功能。