当Excel表格中的数据很多,很有可能会出现看错行的现象,为防止看错行,可以隔行设置背景色。可以通过套用表格格式或者条件格式来达到隔行变色的效果

方法一:通过套用表格格式

1、选中要处理的单元格或者列。

说明:选择列的话这样方便以后添加数据都能实现隔行有背景色。

2、在“开始”选项卡,单击“套用表格格式 ”,选择你中意的一种格式即可

3、会打开如下图所示对话框,选择表数据来源,可以根据实际情况将“表包含标题”选中或不选中,然后单击“确定”。

说明:选择数据源,因为刚开始选中表格里的单元格,这么默认为选中区域,如果想调整,可以再这里继续调整哦。

4、效果如下图所示。

方法二:通过条件格式

1、选中要处理的单元格或者列。

说明:选择列的话这样方便以后添加数据都能实现隔行有背景色。

2、在“开始”选项卡中,单击“条件格式”,选择“新建规则”。

3、在打开的对话框中,规则类型选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”下面填入公式“=mod(row(),2)”。

说明:

如果隔二行,可以输入公式“=MOD(CEILING(ROW(),2)/2,2)=1”

如果隔三行,可以输入公式“=MOD(CEILING(ROW(),3)/3,2)=1”

如果隔四行,可以输入公式“=MOD(CEILING(ROW(),4)/4,2)=1”

以此类推。

4、再单击“新建规格”对话框中的“格式”按钮

5、打开“设置单元格格式“对话框,在“填充”选项卡中选择填充的颜色,然后单击“确定”。

6、返回到“新建格式规则”对话框,单击“确定”

7、看看效果吧

隔行隔列公式表:

隔行 公式 隔列 公式
一行 =MOD(ROW(),2) 一列 =MOD(COLUMN(),2)
二行 =MOD(CEILING(ROW(),2)/2,2)=1 两列 =MOD(CEILING(COLUMN(),2)/2,2)=1
三行 =MOD(CEILING(ROW(),3)/3,2)=1 三列 =MOD(CEILING(COLUMN(),3)/3,2)=1
n行 =MOD(CEILING(ROW(),n)/n,2)=1 n列 =MOD(CEILING(COLUMN(),n)/n,2)=1

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