在Word中有很多的格式设置,很多格式设置都会有一些标记,这些标记是隐藏的,在打印文档时是不会打印出来的,但是它们却起着结构化文档的大作用。如果你在编辑文档,不妨点击格式标记开关,看看都有哪些格式标记,如下图。

在常用工具栏上有个按钮,用来开启和关闭显示文档中的隐藏格式标记,你不妨点击它,开启显示,看看那些默默无闻地在背后工作的人们。或许你会讨厌他们,觉得他们丑恶,但是,他们是Word中不可缺少的,是一份漂亮的文档排版说必须的。

下图为Word中常见的隐藏格式标记符号。

1是按Tab键出现的结果,我们称之为制表符,这玩意被很多人忽视了,有什么用不在这里讨论,但是,如果你要空格的效果,最好按Tab键,比你按空格键好用且对齐效果好多了。

2是按Enter也就是常说的回车键产生的效果,这个标记意味着一个段落的结束,下一个段落的开始。

3是按Shift键的同时按Enter键,我们称之为软回车,其主要作用是换行但不结束一个段落。也就是换行后的段落格式和上一段落相同。

4是按空格键的结果,每个点代表一个空格。

5是按Ctrl+Shift+空格键的结果,这个我们称之为不间断空格,比如 Microsoft Office出现在一行的结尾,可能行尾放不了那么多字母,Word会自动将其截断,Microsoft在一行,Office在下一行,如果你不想其分 开,可以在Microsoft后用不间断空格,这两个单词就不会分开为两行。

6.是菜单"插入--->分隔符",连续分节符的结果。还有下一页等隐藏符号。

比如下面这篇文档中的隐藏标记有Enter回车键,空格键

下面这篇文档中还有软回车键,和异常隐藏符号,这通常是在网上拷贝的文章直接粘贴到Word中的结果,有些网页中的格式符号在Word中不能显示,便显示为异常符号。

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